- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Зарплата и управление персоналом ›
- Компенсация за неиспользованный отпуск
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск в 1С Зарплата и управление персоналом
Общие сведения
Согласно белорусскому законодательству замена трудового отпуска работника денежной компенсацией возможна в случаях:
- По соглашению между нанимателем и работником часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией.
- Выплата денежной компенсации за весь трудовой отпуск возможна при увольнении работника.
Рассмотрим на примере выплату денежной компенсации в «1С Зарплата и Управление персоналом» при условии: предоставленный работнику трудовой отпуск в количестве 28 календарных дней прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника, а неиспользованные 7 календарных дней наниматель компенсирует деньгами.
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск
Назначение дополнительного отпуска сотруднику
Первый этап – убедитесь, что у сотрудника есть право на основной трудовой отпуск и назначены другие виды дополнительных отпусков.
Последовательно выполните следующие действия: на главной странице программы выберите вкладку «Главное» — «Приемы, переводы, увольнения».
Из списка принятых сотрудников выберите того, кому будет предоставлен трудовой отпуск с последующим отзывом.
В документе «Прием на работу 00ЗП-00003 от 13.10.2025» видно, что сотрудник Костюкевич Анна Вячеславовна имеет право на основной трудовой отпуск в количестве 24 календарных дней каждый год.
Вам необходимо назначить сотруднику два вида дополнительных отпусков. Нажмите на ссылку «Редактировать».
В открывшемся окне «Право на отпуск» нажмите «Добавить» и выберите вид отпуска.
Если в списке нет вида дополнительного отпуска, который вам необходим, то создайте новый.
Сотрудник Костюкевич Анна Вячеславовна имеет право на:
- основной отпуск – 24 календарных дня;
- дополнительный поощрительный отпуск – 5 календарных дней;
- отпуск за продолжительный стаж работы – 1 календарный день.
В конце нажмите «ОК» и «Провести и закрыть».
Создание документа «Отпуск»
Второй этап – создайте документ «Отпуск». На главном меню выберите: «Главное» — «Создать» — «Отпуск».
В карточке документа «Отпуск (создание)» выберите сотрудника Костюкевич Анна Вячеславовна путем ввода начальных букв фамилии.
Далее последовательно выполните следующие действия в документе «Отпуск (создание)»:
- уберите «зелёную галку» напротив графы «Предоставить основной отпуск»;
- отметьте «зелёной галкой» графу «Предоставить компенсацию основного отпуска»;
- в графе «Компенсировать» проставьте 7 дней.
Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок и графы «Начислено», «Удержано» на основе данных о заработной плате сотрудника Костюкевич Анна Вячеславовна внесённых в базу ранее.
Изменение данных для расчёта среднедневного заработка
Ручным способом можно изменить данные для расчёта среднедневного заработка.
Для этого в документе «Отпуск (создание)» нажмите на ссылку «Изменить».
Раскроется поле «Ввод данных для расчета среднего заработка».
Выберите расчетный период среднедневного заработка – «Задается вручную».
Предположим, что вы рассчитываете среднедневной заработок сотруднику, который проработал на предприятии год. Тогда расчетный период равен: с декабря 2024 года по ноябрь 2025 года относительно месяца расчёта.
Заполните вручную графы таблицы. После заполнения таблицы вы получите итоговый «Средний заработок (по календ. дням)» в размере 46,69;
Нажмите «ОК», чтобы введённые данные программа записала.
Обратите внимание! В документе «Отпуск (создание)» появился новый размер среднедневного заработка и, соответственно, новая начисленная сумма за 7 календарных дней.
Перейдите во вкладку «Начислено (подробно)».
Итоговый вид начисления в документе «Отпуск 00ЗП-000002 от 29.12.2025».
Проведите и закройте документ. Итоговый вид расчёта в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.