Оформление сотрудника на неполный рабочий день в 1С ЗУП

Неполное рабочее время может устанавливаться по договоренности нанимателя и сотрудника как при приеме на работу, так и впоследствии по письменному заявлению работника приказом нанимателя с указанием продолжительности рабочего времени, дней недели, сроков установления и др.

 

В Трудовом Кодексе РБ определено несколько ситуаций, когда наниматель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

 

Первоначально для оформления работника на неполный рабочий день необходимо в программе установить следующие настройки в разделе «Настройка» —  «Кадровый учёт».

 

 

В появившемся окне в разделе «Работа на неполную ставку» установите галочку «Используется работа по неполной ставке».

 

 

Далее для оформления сотрудника необходимо создать документ «Приём на работу» или «Кадровый перевод» в разделе «Кадры».

 

 

Рассмотрим на примере создания документа «Кадровый перевод». В шапке документа заполните следующую информацию:

• организация — выберите из списка созданных организаций, в том случае, если в программе одновременно ведётся учёт по нескольким организациям;
• сотрудник —  выберите из справочника Сотрудники лицо, которому необходимо отменить доплату до среднего;
• дата перевода —  дата, с которой сотруднику будет применён неполный рабочий день.

 

В табличной части на вкладке «Главное» установите галочку «Перевести в другое подразделение или на другую должность», а также заполните:

• подразделение —  выберите из справочника подразделений, которые созданы в организации;
• должность —  в данной графе можно указать либо другую должность, на которую сотрудник будет переведён либо должность может остаться прежней.

 

В графе «Количество ставок» необходимо установить размер ставки, на которую переводится сотрудник.

 

На вкладке «Дополнительно» в графе «Причина перевода» укажите основание для перевода сотрудника на неполный рабочий день.

 

 

Данный кадровый перевод оформляется «Приказом о переводе».