Перенос отпусков в 1С Зарплата и управление персонала

Трудовой отпуск – это освобождение на определенный период от исполнения трудовых обязанностей с сохранением заработной платы. В организации составляется график отпусков, согласно которому сотрудникам поочерёдно предоставляется отпуск. Порядок составления графика отпусков может быть закреплен в коллективном договоре. Как правило, в организации разработкой графика отпусков занимается специалист отдела кадров.

В том случае, если у сотрудников остаются дни неиспользованного отпуска они могут их переносить на другие периоды (например, в связи с болезнью). Для регистрации данного факта в программе используется документ «Перенос отпуска».

Для формирования документа перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы».

В появившемся окне нажмите кнопку «Создать» — «Перенос отпуска».

Далее в новом документе заполните следующую информацию о переносе отпуска сотрудника:

организация — выберите организацию из ранее созданных в программе, если учёт одновременно ведётся по нескольким;
дата создания документа — программа автоматически поставит рабочую дату, заданную в настройках;
сотрудник — выберите сотрудника из одноименного справочника;
вид отпуска — укажите отпуск, который был запланирован по сотруднику в графике отпусков;
дата начала;
период перенесения отпуска;
в связи с — укажите причину переноса отпуска;
в том случае, если перенос отпуска по инициативе сотрудника – установите галочку в соответствующей графе.