Перевод сотрудника к другому работодателю в 1С ЗУП

В том случае, если в программе ведётся учёт одновременно по нескольким организациям, пользователь может  проводить перемещение сотрудников между организациями, по которым ведётся учёт в программе, т.е. увольняться из одной организации и приниматься в другую.

Для таких видов перемещений в программе предусмотрен отдельный документ – «Перемещение к другому работодателю» в разделе «Кадры» —  «Приёмы на работу, перемещения, увольнения». 

В первую очередь в шапке документа необходимо заполнить дату проведения документа, номер программа заполнит автоматически.

Формирование данного документа состоит из трёх этапов:

1. На вкладке №1 «Откуда и кого переводим» необходимо заполнить следующую информацию:

• организация —  в которой на данный момент числится сотрудник;
• сотрудник —  выбрать сотрудника, который будет переведён в другую организацию;
• дата увольнения —  программа установит автоматически, как и дата проведения документа;
• статья ТК РБ —  в данной графе необходимо указать основание для увольнения сотрудника;
• графы Руководитель и Должность —  данные о нанимателе заполняются программой автоматически.

2. На вкладке №2 «Куда переводим» необходимо указать организацию, куда будет переведён сотрудник, а также:

• организация — выбрать организацию из базы, учёт которой также ведётся в программе;
• график работы —  выбрать график работы для сотрудника пятидневка, вахта и т.д.;
• подразделение;
• количество ставок —  программа автоматически задаёт 1,0 ставки, если сотрудник принимается на работу на  0,5 ставки пользователю это необходимо указать;
• должность —  в данной графе указывается должность на которую принимается сотрудник;
• разряд;
• дата приёма — как правильно это следующий день за днём увольнения сотрудника из организации, т.к. сотрудник не может быть в  один день быть уволенным и принятым в организации.

3. На вкладке №3 «Оформление перевода» пользователю будут представлены следующие документы для оформления перевода

• приказ об увольнении;
• исходящая справка о заработке для расчёта пособий;
• приказ о приёме на работу;
• входящая справка о заработке.

На данные документы будут сформированы ссылки, по которым можно перейти и программой будут автоматически заполнены данные для формирования и проведения документов.