Погашение займа сотрудника в 1С Зарплата и управление персоналом

В настоящее время вопрос предоставления нанимателем работникам займов весьма актуален. Достаточно часто в качестве «составляющей соцпакета» в коллективных договорах или других локальных нормативных правовых актах нанимателем предусматривается возможность для работников получать займы от своей организации.

 

То есть взаимоотношения между нанимателем и работником в этом случае выходят за рамки сугубо трудовых: наниматель и работник здесь уже выступают в роли займодавца и заемщика.

 

Возможность учёта займов сотрудникам должна быть предусмотрена в настройках расчёта заработной платы. программы 1С Зарплата и управление персоналом. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт заработной платы». 

 

 

В появившемся окне установите галочку «Выдаются займы сотрудникам». 

 

 

Погашение займа сотрудника происходит путём удержания из ежемесячных начислений заработной платы, при этом в программе регистрируется документ «Погашение займа сотруднику».

 

Для регистрации данного документа перейдите в раздел «Зарплата» — «Погашение займа сотруднику».

 

 

Также данный документ можно оформить на основании проведённого документа «Договор займа сотруднику».

 

 

При создании нового документа заполните графы:

• организация —  выберите из списка созданных организаций, в том случае, если в программе одновременно ведётся учёт по нескольким организациям;
• сотрудник —  выберите из справочника Сотрудники лицо, по которому необходимо отменить совмещение должностей;
• договор займа – выберите из списка ранее введённый договор займа сотруднику
• форма расчётов – наличная / безналичная
• сумма – укажите сумму ежемесячного платежа.

 

 

После заполнения всех данных для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».