Поиск и устранение дублей в 1С Бухгалтерия

При работе с программой 1С Зарплата и управление персоналом пользователь может столкнуться с ситуацией дублирования документов.

Для устранения таких ситуаций в программе реализована возможность поиска и удаления задвоенных документов. Для поиска и удаления дублей перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».

В разделе «Корректировка данных» выберите «Поиск и удаление дублей».

Работать с данной обработкой может только пользователь с полными правами. Обработка предназначена для поиска и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все задублированные элементы и производит их замену на выбранный правильный элемент.

Перед удалением дублей пользователю рекомендуется сделать копию базы данных, так как эта операция необратима. Если результат вас не устроит, всегда можно восстановить данные из копии базы.

В появившемся окне первоначально укажите «Область поиска дублей» из перечня регистров программы.

В графе «Отбирать» пользователь может установить критерии для отбора. По кнопке «Добавить» можно установить необходимые критерии для отбора задублированных документов.

Также можно выбрать «Правила поиска дублей».

После установки всех необходимых критериев для отбора нажмите кнопку «Найти дубли». В том случае, если поиска были обнаружены задублированные документы, то при нажатии кнопки «Подробнее» справа выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе.

В левой части элемент с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается синей стрелкой как «Оригинал».

Для того, чтобы установить другой элемент как оригинальный необходимо установить курсором на нужный элемент справочника и нажать кнопку «Отметить как оригинал».