Прием и увольнение военнообязанных сотрудников в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Военнообязанными считаются лица, которые находятся в запасе вооружённых сил или других воинских формирований и имеют подготовку по военно-учётным специальностям.

 

Призывниками называют граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые ещё не проходили военную службу, но обязаны состоять на воинском учёте.  Для ведения воинского учёта используются следующие основные документы:

• паспорт гражданина;
• для призывников — удостоверение призывника, которое выдаётся при постановке на учёт в военкомате;
• для военнообязанных — военный билет или военный билет офицера запаса, а также временное удостоверение, если военный билет находится на оформлении.

Кадровая служба предприятия выполняет следующие функции:

• проверяет подлинность и актуальность документов воинского учёта;
• оформляет личные карточки работников;
• вносит информацию в картотеку организации;
• информирует военкомат о приёме на работу военнообязанных и призывников.

Воинский учет

Предварительные настройки

Для того, что бы вести учет военнообязанных сотрудников нужно перейти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» и произвести настройки.

 

 

В открывшемся окне в разделе «Воинский учет» необходимо установить галочку напротив «Ведется воинский учет».

 

Существуют категории работников определенных профессий (должностей), специальностей, квалификации, труд которых необходим для обеспечения бесперебойной деятельности организаций. В связи с этим организация осуществляет бронирование таких работников, являющихся военнообязанными, с целью обеспечения своей непрерывной производственной и иной деятельности на случай объявления мобилизации.

 

При необходимости ведения учета бронирования граждан нужно установить галочку напротив «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время».  

 

 

Для проверки правильности совершения настроек перейдите в раздел «Кадры», если добавился раздел «Воинский учет», то настройки совершены корректно.

 

Прием на работу

Для того, чтобы принять нового военнообязанного сотрудника на работу, в разделе «Кадры» выбрать «Прием на работу».

 

 

В открывшемся документе заполнить:

• Сотрудник – нажать на значок выпадающего списка, и по кнопке «+» создать карточку нового сотрудника.

 

В новом окне заполнить данные:

• ФИО  — выбрать фамилию раннее созданного сотрудника;
• Дата рождения;
• Страховой номер;
• Пол.

 

Далее переходим по ссылке «Воинский учет».

 

В открывшемся окне заполнить:

• Отношение к воинской обязанности — выбрать из выпадающего списка;
• Номер военного билета;
• Дата выдачи военного билета;
• Группа учета;
• Разряд запаса;
• Категория учета;
• Состав;
• Профиль;
• Воинское звание;
• ВУС;
• Категория годности;
• Военкомат — выбрать из списка название военкомата, в котором данный сотрудник стоит на учете;
• Сведения действуют — внести дату.

В правой части документа заполнить:

• Отношение к воинскому учету;
• При наличии мобпредписания установить галочку и заполнить «Номер команды, партии».

Нажать кнопку «Ок».

 

Бронирование

Бронирование проводится в целях обеспечения на период мобилизации и на военное время деятельности организаций. Работники организаций зачисляются на специальный воинский учет и освобождаются от призыва на военную службу.

 

При необходимости заполнения раздела «Бронирование» внести:

• Пункт перечня – выбрать из выпадающего списка;
• Документы бронирования – перейти по ссылке и создать бронь;

После создания брони в ячейке «Забронирован организацией» из выпадающего списка выбрать организацию.

 

Нажать кнопку «Ок».

 

 

Для продолжения оформления сотрудника в карточке «Сотрудник» нажать на ссылку «Принять на работу».

 

 

Далее появится диалоговое окно, в нем нажать на кнопку «Да».

 

 

В открывшемся окне выбрать кнопку «Записать и закрыть».

 

Увольнение

Согласно положениям Трудового кодекса, военнообязанные граждане имеют гарантированное право на восстановление на прежнем рабочем месте или получение равнозначной должности в течение трёхмесячного срока после возвращения со службы.

 

Особая защита предусмотрена для молодых специалистов, а также молодых рабочих и служащих: они могут рассчитывать на возвращение именно к той должности или профессии, которую занимали до призыва в армию.

 

Таким образом, законодательство обеспечивает социальную защиту работников, временно уходящих на военную службу, гарантируя им сохранение профессиональной стабильности после возвращения к гражданской жизни.

 

Для увольнения сотрудника перейти в раздел «Главное» — «Работа с кадрами» — «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

В открывшемся окне выбрать кнопку «Создать» — «Увольнение». Создание данного документа заполняется в обычном режиме, без особенностей в плане информации о военном учете сотрудников.

 

Отчеты

Для формирования отчетов по воинскому учету перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».

 

 

В открывшемся окне с помощью ползунка прокрутки слева находим отчеты «Анализ карточек воинского учета» и «Сведения на принятых (уволенных) призывников и военнообязанных».

 

 

Переходим к заполнению «Анализ карточек воинского учет» выбрав данный отчет.

 

Для формирования отчета в открывшемся окне указываем:

• Период — выбираем период для отчета;
• Организация – из выпадающего списка выбрать нужную организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;

При необходимости получения данных по только военнообязанным сотрудникам в ячейке «Только военнообязанные» поставить галочку и нажать на кнопку «Сформировать».

 

 

Сформированный отчет «Анализ карточек воинского учета» имеет следующий вид:

 

 

Переходим к заполнению «Сведения на принятых (уволенных) призывников и военнообязанных» выбрав данный отчет.

 

Для формирования отчета проделываем шаги аналогичные предыдущему отчету и нажимаем «Сформировать».

 

 

Сформированный отчет «Сведения на принятых (уволенных) призывников и военнообязанных» имеет следующий вид:

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее