Приём на работу списком в 1С ЗУП

На практике часто возникают случаи, когда в один день принимаются сразу несколько человек на разные должности, например, организация принимает на работу бухгалтера, вахтёра и кладовщика. Также в строительных организациях часто возникают случаи, когда под строительство объекта принимают на работу массово сварщиков или монтажников.

Для упрощения кадровой работы пользователь может принять на работу одним документом нескольких сотрудников – «Приём на работу списком» в разделе «Кадры».

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать». В шапке нового документа укажите:

организацию – если в базе одновременно ведётся учёт по нескольким
дата приёма на работу.

Для заполнения табличной части сотрудниками, принимаемыми на работу первоначально укажите что данные сотрудники принимаются на работу, а не бронируются позиции. Далее нажмите кнопку «Добавить» для заполнения информации о сотруднике.

В появившемся окне заполните следующие данные:

сотрудник – выберите из справочника «Сотрудники», если ранее сотрудник был добавлен или создайте нового.

На вкладке «Главное» заполните сведения о:

подразделении;
должности;
дате приёма;
испытательном сроке;
график работы;
количество ставок – программа автоматически ставит 1,0 – в том случае, если сотрудник принимается на 0,5 ставки это следует изменить в программе;
виде занятости и разряде.

На вкладке «Оплата труда» данные заполнятся автоматически исходя из выбранной должности сотрудника. Данные будут основаны на информации, которая заполнена в Штатном расписании.

В том случае, если к сотруднику применяются другие начисления в данном окне это следует указать. Также на данной вкладке указываются параметры выплаты аванса к принимаемому сотруднику.

На вкладке «Трудовой договор» заполняются данные о документа на основании которого сотрудник принимается на работу: контракт, трудовой договор и т.д.

На вкладке «Дополнительно» указываются необязательные данные для заполнения, которые пользователь может заполнить самостоятельно: разрешение на работу, разрешение на проживание и т.д.

После внесения всех данных нажмите кнопку «Ок».

В табличной части буду указаны списком все принимаемые сотрудники в организацию.