Приём на работу в 1С Зарплата и управление персоналом

Для регистрации факта заключение трудового договора с сотрудником, а также для оформления соответствующего приказа о приёме на работу в программе предусмотрен документ «Приём на работу» в разделе «Кадры».

 

 

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать».

 

В шапке документа заполняется следующая информация:

• организация — если сотрудник принимается в филиал организации, выделенном на отдельный баланс, то данную организацию следует указать в поле «Организация»;
• сотрудник — выбрать принимаемого сотрудника из одноименного справочника;
• дата приёма.

 

На вкладке «Главное» пользователю нужно заполнить:

• подразделение —  выберите из уже ранее созданных подразделений в программе (бригада, офис  и т.д.);
• должность —  выберите из справочника должностей;
• дата приёма;
• испытательный срок —  чаще всего на практике испытательный срок 3мес;
• график работы — вахта, пятидневка, 2/2;
• вид занятости —  в данной графе указывается, является ли данное место работы для сотрудника основным или сотрудник принимается на условиях совместительства;
• количество ставок — автоматически программой будет указано «1», если сотрудник принимается на 0,5 ставки необходимо это указать;
• ФОТ —  при заполнении должности в штатном расписании данная графа будет автоматически заполнена.

 

На вкладке «Оплата труда» заполняются данные о всех начислениях по сотруднику. Данная вкладка будет автоматически заполнена исходя из данных заполненных в штатном расписании для данной должности. Если для данного сотрудника предусмотрены дополнительные начисления необходимо внести данную информацию по кнопке «Добавить».

 

 

На вкладке «Трудовой договор» заполняются данные о документе на основании которого заключаются трудовые отношения между сотрудником и нанимателем:

• номер договора;
• дата договора;
• вид трудового договора – контракт, срочный и т.д.

 

На вкладке «Дополнительно» заполняются дополнительные данные о сотруднике – разрешение на работу, разрешение на проживание, условия оказания медпомощи.

 

 

После заполнения всех данных для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

На основании проведённого документа в программе реализована возможность формирования печатных форм документов:

• Приказ о приёме;
• Трудовой договор;
• Подтверждение брони.