Прогул, неявка в 1С Зарплата и управление персоналом

Прогул — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или значительной его части (в РБ в течение 3 часов подряд рабочего дня). Для регистрации данного факта отсутствия работника на рабочем месте в программе 1С Зарплата и управление персоналом оформляется документ «Прогул, неявка».

 

Первоначально для регистрации прогулов работников необходимо установить следующие настройки. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты».

 

 

Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». 

 

 

Для регистрации в программе неявок по невыясненной причине и прогулов перейдите на вкладку «Учёт отсутствий» и установите галочки в графе «Прогулы и неявки (в т.ч. внутрисменные)».

 

 

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Применить и закрыть». После установки данной настройки в программе станет доступным документ регистрации прогулов и неявок по кнопке «Создать» в разделе «Кадровые документы». 

 

 

В шапке нового документа заполните следующую информацию:

• месяц, в котором регистрируется неявка либо прогул;
• организация — выберите из списка организаций, по которым в программе ведётся учёт;
• сотрудник — укажите в данной графе сотрудника из одноименного справочника, который отсутствовал на рабочем месте.

 

Далее если сотрудник отсутствовал не всю рабочую смену, а несколько часов, то установите галочку в соответствующей графе и укажите какое время сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

 

 

Если сотрудник отсутствовал весь день, снимите галочку и укажите период отсутствия сотрудника (дату начала и дату окончания).

 

 

В графе «Вид отсутствия» необходимо указать сотрудник в прогулах либо данное отсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам.

 

После того, как все поля заполнены, сохраните и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть». На основании данного проведённого документа в программе 1С Зарплата и управление персоналом можно автоматически создать документ «Совмещение должностей».

 

«Создать на основании» —  «Совмещение должностей».