Простой в 1С Зарплата и управление персоналом
Простой – это временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т. д.).
Для регистрации факта простоя в организации используется документ «Простой».
Первоначально необходимо установить в настройках расчёта зарплаты, что в программе 1С Зарплата и управление персоналом оформляется факт простоя. Раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты».
Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Перейдите на вкладку «Учёт отсутствий» и установите галочку в графе «Простои (в т.ч. внутрисменные)».
После установки данной настройки для создания нового документа «Простой» перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы», нажмите кнопку «Создать» и выберите из списка «Простой сотрудников».
В шапке нового документа заполните следующие графы:
- месяц, в котором будет зарегистрирован факт простоя;
- организация — выберите из списка организаций, по которым ведётся учёт в программе;
- дата документа — автоматически будет заполнена рабочая дата, указанная в настройках;
- подразделение — выберите из списка раннее заполненных подразделений организации (офис, цех и т.д.);
- вид простоя — в данной графе необходимо указать по какой причине простой в организации (по вине нанимателя, по вине сотрудника, не зависящие от работодателя или сотрудника причины);
- установите галочку в графе «Простой» в части смены, если простой в организации был несколько часов, а не весь рабочий день.
В табличной части указываются сотрудники, которые простаивали. Для заполнения табличной части используются кнопки «Добавить/Подбор».
На вкладке «Дополнительно» указываются причины отстранения сотрудника от работы. Эта информация будет указана в печатных документах.
Под табличной частью необходимо заполнить способ выплаты начисления и дату выплаты.
После заполнения всех данных для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».
В организации факт простоя оформляется документом «Приказ о временной приостановке работ (простое)». На основании проведённого документа пользователю доступна печатная форма данного приказа.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.