Простой в 1С Зарплата и управление персоналом

Простой – это временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т. д.).

 

Для регистрации факта простоя в организации используется документ «Простой».

 

Первоначально необходимо установить в настройках расчёта зарплаты, что в программе 1С Зарплата и управление персоналом оформляется факт простоя. Раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты».

 

 

Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

Перейдите на вкладку «Учёт отсутствий» и установите галочку в графе «Простои (в т.ч. внутрисменные)».

 

 

После установки данной настройки для создания нового документа «Простой» перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы», нажмите кнопку «Создать» и выберите из списка «Простой сотрудников».

 

 

В шапке нового документа заполните следующие графы:

• месяц, в котором будет зарегистрирован факт простоя;
• организация — выберите из списка организаций, по которым ведётся учёт в программе;
• дата документа — автоматически будет заполнена рабочая дата, указанная в настройках;
• подразделение — выберите из списка раннее заполненных подразделений организации (офис, цех и т.д.);
• вид простоя — в данной графе необходимо указать по какой причине простой в организации (по вине нанимателя, по вине сотрудника, не зависящие от работодателя или сотрудника причины);
• установите галочку в графе «Простой» в части смены, если простой в организации был несколько часов, а не весь рабочий день.

 

В табличной части указываются сотрудники, которые простаивали. Для заполнения табличной части используются кнопки «Добавить/Подбор». 

 

 

На вкладке «Дополнительно» указываются причины отстранения сотрудника от работы. Эта информация будет указана в печатных документах.

 

 

Под табличной частью необходимо заполнить способ выплаты начисления и дату выплаты.

 

 

После заполнения всех данных  для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».

В организации факт простоя оформляется документом «Приказ о временной приостановке работ (простое)».  На основании проведённого документа пользователю доступна печатная форма данного приказа.