Работа сверхурочно в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Согласно ТК РБ  сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.

 

Для регистрации работы сверхурочно в программе 1С Зарплата и управление персоналом необходимо установить следующие настройки. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты».

 

 

Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний», на вкладке «Почасовая оплата» установите галочку «Сверхурочная работа».

 

 

Для создания нового документа «Работа сверхурочно» перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы» — нажмите кнопку «Создать» — «Работа сверхурочно». 

 

 

В шапке документа заполните следующие графы:

• месяц, в котором будут регистрироваться работа сверхурочно;
• организация — выберите из списка созданных в программе организаций, по которым ведётся учёт в базе;
• дата — укажите дату проведения документа.

 

 

Для добавления дней сверхурочной работы нажмите на значок «+» и выберите дату и нажмите кнопку «ОК».

 

 

В графе «Причины», обоснования сверхурочной работы укажите в соответствующую графу.

 

 

Для добавления часов сверхурочной работы нажмите кнопку «Добавить». Далее в появившейся строке заполните:

• сотрудник —  выберите необходимого сотрудника из одноименного справочника;
• укажите количество часов сверхурочной работы;
• способ компенсации — укажите, как будут компенсированы сотруднику сверхурочные часы работы: отгул либо повышенная оплата.

 

После заполнения всей информации и для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть». 

 

В организации сверхурочная работа оформляется «Приказом на сверхурочную работу». На основании проведённого документа в программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатной версии «Приказа на сверхурочную работу».