Регистрация переработки в 1С Зарплата и управление персоналом

Переработка – это работа, выполняемая работником сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, полугодие или год).

 

Если в организации оплачиваются переработки сотрудникам первоначально необходимо установить следующие настройки.

 

Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — установите галочку «Переработка при суммированном учёте времени» и нажмите кнопку «Применить и закрыть».

 

 

Для регистрации переработки перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы» —  нажмите кнопку «Создать» — «Регистрация переработки».

 

 

В шапке нового документа заполните следующую информацию:

• организация — выберите из списка организаций, по которым ведётся учёт в программе;
• дата проведения документа;
• подразделение — укажите подразделение, в котором работает сотрудник;
• период — в данной графе необходимо заполнить время подработки сотрудником.

 

В табличной части необходимо заполнить информацию о сотрудниках, по которым регистрируется подработка, для этого воспользуйтесь кнопками «Заполнить» / «Подбор» / «Добавить».

 

По кнопке «Подбор» программа откроет справочник «Сотрудники» из которого необходимо выбрать нужное лицо.

 

 

Далее необходимо указать:

• в графе норма —  укажите количество норма-часов по производственному календарю на год;
• в графе отработано —  укажите количество фактически отработанных часов сотрудником;
• в графе всего к оплате / оплата х2 —  программа заполнит данные автоматически тем количеством часов, которое приходится сверх нормы;
• в графе способ компенсации —  укажите сотруднику будет предоставлен отгул в счёт компенсации за переработку либо повышенная оплата.

 

После заполнения всех данных в документе для его проведения нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

В организации все переработки оформляются документом «Приказ на оплату». В программе реализована возможность автоматического формирования печатной версии приказа на основании проведённого документа.