Совмещение должностей в 1С Зарплата и управление персоналом

Совмещение - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности без отрыва от основной работы.

 

В программе для регистрации факта совмещения сотрудником нескольких должностей, увеличения объёма работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы используется документ «Совмещение должностей» в разделе «Зарплата».

 

 

Создание документа будет доступно пользователю в том случае, если в настройках заработной платы установлено, что для сотрудников возможно совмещение или временное исполнение обязанностей.

 

Для настройки документа перейдите в раздел «Настройка» —  «Расчёт зарплаты».

 

 

Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

В появившемся окне на вкладке «Прочие начисления» установите галочку «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

 

 

При создании нового документа «Совмещение должностей» в шапке документа необходимо заполнить:

• организация – выбрать организацию, если в базе программы ведётся учёт одновременно по нескольким;
• сотрудник – укажите сотрудника из справочника «Сотрудники», который будет совмещать несколько должностей;
• дата – дата проведения документа;
• период совмещения – укажите даты, с какого числа и по какое число сотрудник будет совмещать.

 

 

Далее в графе «Вид совмещения» на основании которого сотруднику будет назначаться доплата:

• Исполнение обязанностей сотрудника —  если доплата назначается в связи с временным замещением другого сотрудника, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники;
• Совмещение должностей (профессий) — установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Далее необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
• Расширение зон обслуживания  — установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

 

 

В графе «Размер доплаты» необходимо установить доплата будет устанавливаться процентом от фонда оплаты труда сотрудника, либо фиксированной суммой.

 

 

После выборы доплаты программа автоматически пересчитает ФОТ по сотруднику.

 

Совмещение должностей в организации оформляется «Приказом на совмещение». На основании проведённого документа можно сформировать печатную версию документа.

 

 

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Провести и закрыть».