Создание штатного расписания в 1С Зарплата и управление персоналом

Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках.

 

Создание штатного расписания в программе производится в разделе «Кадры» —  «Штатное расписание». 

 

 

Штатное расписание в программе представляется в программе в виде позиций - строки штатного расписания, т.е. определённая должность в определённом подразделении организации с определёнными условиями труда, с указанием количества штатных единиц (например, в организации предусмотрен 1 главный бухгалтер и 2 бухгалтера).

 

 

Для создания новой штатной позиции нажмите кнопку «Создать».

 

В шапке нового документа указывается следующая информация:

• организация —  в том случае, если в базе учёт ведётся одновременно по нескольким организациям;
• подразделение;
• должность — необходимо выбрать из справочника Должностей;
• наименование —  в программе оно формируется автоматически по определённой схеме, но может быть изменено или дополнено пользователем;
• график работы —  пятидневка или иной;
• количество штатных единиц, которые предусмотрены в организации на данную позицию.

 

На вкладке «Оплата труда» указываются условия оплаты труда, которые определяются месячным фондом оплаты труда (ФОТ).

 

 

На данной вкладке указываются все начисления по данной позиции из справочника «Начисления», а также суммы. Для добавления нового начисления нажмите кнопку «Добавить». В появившейся строке выберите тип начисления, а также укажите либо сумму, либо процентное выражение данного начисления.

 

После введённой информации по начислениям программа автоматически рассчитает плановый размер ФОТ. Данный расчёт можно скорректировать.

 

 

На вкладке «Дополнительно» можно указать право на отпуск предусмотренное по данной штатной позиции, а также количество дней.

 

 

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Записать и закрыть». Для утверждения выбранных позиций нажмите кнопку «Утвердить позиии».

 

 

Для выведения печатной версии штатного расписания нажмите кнопку «Печать» —  «Штатное расписание».