Справочник «Физические лица» в 1С ЗУП

Помимо трудовых отношений в организации человек может также иметь и другие отношения с предприятием, например, акционеры, которые получают дивиденды. В данном случае физические лица не являются сотрудниками организации и информацию о них необходимо внести в одноименный справочник.

Данный справочник находится в разделе «Кадры» — «Физические лица».

Для создания нового физического лица нажмите кнопку «Создать».

В графе ФИО введите полные фамилию, имя и отчество физического лица.

В данном справочнике можно изменить ФИО, а также посмотреть историю изменений ФИО по соответствующим ссылкам.

На вкладке «Главное» необходимо заполнить следующую информацию о физическом лице:

дата рождения;
УНП – если у сотрудника есть учётный номер налогоплательщика;
пол – мужской / женский;
страховой номер;
место рождения – заполняется страна, область, район, город;
гражданство.

Также на данной вкладке заполняются данные о документе, удостоверяющем личность, т.е. вид документа (паспорт, ВНЖ и т.д.), номер, серия, кем выдан и когда.

На вкладке «Адреса и телефоны» необходимо заполнить данные о контактной информации физического лица: e-mail, домашний телефон, мобильный телефон и т.д.

При добавлении физического лица в справочник данные люди не являются сотрудниками организации и не имеют никаких трудовых отношений.

В том случае, если данное физическое лицо будет иметь трудовые взаимоотношения с организацией необходимо перейти на вкладку «Работа».

Для добавления сведений о рабочем месте физического лица перейдите по ссылке «Новое место работы».

Программа автоматически создаст документ «Создание сотрудника» и перенесёт данные о физическом лице в новый документ для заполнения данных о приёме работу и т.д.