- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Зарплата и управление персоналом ›
- Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени 1С:ЗУП
Чтобы организовать суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом», сначала создают подходящий график.
В нашем примере рассматривается штатный сотрудник, который осуществляет работу по схеме «сутки через двое». Для таких работников, по общему правилу, оклад рассчитывается на основе нормы часов по производственному календарю, а при начислении зарплаты, помимо этого, учитываются как часы по графику, так и фактическая переработка.
Для перехода к настройкам графиков нужно открыть раздел «Настройка» затем выбрать блок, отвечающий за рабочие графики.
В открывшемся журнале требуется нажать кнопку «Создать».
После этого зададим название и корректируем параметры будущего графика.
Для корректировки нажмем на синюю гиперссылку «Изменить свойства графика».
Устанавливаем способ формирования «По дням недели», где отдельно отмечаем, какие дни считаются рабочими.
В качестве примера можно задать понедельник и вторник как выходные, а субботу и воскресенье — как рабочие дни.
В данном разделе можно установить нужный режим чередования смен, например, работать через сутки, через двое или же использовать любой иной произвольный цикл, подходящий для конкретного графика.
Переключаем режим на «Суммированный учет рабочего времени» и выбираем, по какому принципу будет распределяться норма часов в момент определения переработки.
Доступны три варианта:
- ориентироваться на производственный календарь;
- использовать параметры текущего графика;
- задать норму по иному выбранному графику.
В блоке «Расписание работы» формируем цикл и указываем длительность смен.
В нашем примере работник трудится по схеме «сутки через двое» по 16 часов.
Назначение рабочего графика конкретному сотруднику производится посредством кадровых документов — приказа о приеме на работу, кадрового перевода или иных распорядительных актов, влияющих на режим труда.
Для примера назначим сотруднику Иванову И.К. созданный ранее сменный график непосредственно в приказе о приеме на работу. Это позволит системе учитывать его режим работы при расчете рабочего времени и начислении заработной платы.
Откроем настройки «Расчет зарплаты» через меню: «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний».
На вкладке «Почасовая оплата» выбираем нужный параметр, который будет использоваться при расчете.
Если организация допускает компенсацию переработки дополнительными днями отдыха, то на вкладке «Учет отсутствий» нужно отметить соответствующий параметр, чтобы система учитывала такую возможность.
В разделе «Зарплата» появятся строки, отражающие документы по учету переработки и компенсации: «Регистрация переработок» и «Отгулы». Они фиксируют превышение нормы часов и предоставление дней отдыха за сверхурочную работу.
В течение недели сменный график может давать как превышение нормы часов, так и недоработку – поэтому по итогам всего учетного периода почти всегда появляется разница между фактическим временем и установленной нормой.
Чтобы зафиксировать такие отклонения, используется документ «Регистрация переработок», который оформляется после завершения выбранного периода — месяца, квартала или другого срока, установленного в организации.
Для создания документа перейдем в раздел «Зарплата» – «Регистрация переработок» и нажмем кнопку «Создать».
Заполняем верхнюю часть документа. Укажем период, за который нужно определить переработку, а затем нажмем кнопку «Заполнить», чтобы система автоматически сформировала данные.
У документа предусмотрена печатная форма.
Чтобы сформировать ее, нажмите кнопку «Приказ на оплату» – система автоматически подготовит соответствующий бланк.
Откроем документ «Начисление зарплаты».
В расчете по сотруднику Иванову И.К. помимо стандартных начислений появится отдельная строка, отражающая доплату за переработку.
Сформируем расчетный листок — в нем переработка будет показана отдельной строкой, чтобы сотрудник мог увидеть сумму доплаты и ее основание.
Если организация позволяет компенсировать переработку не выплатой, а предоставлением дополнительных дней отдыха, то в документе можно выбрать соответствующий вариант. Для этого в колонке «Способ компенсации» установим значение «Отгул» – строки, связанные с оплатой, будут автоматически очищены.
Для ввода отгула необходимо перейти в соответствующий раздел.
Заполним документ. Кроме количества предоставляемых дней отдыха и периода их использования, укажем, сколько часов переработки засчитывается сотруднику в счет этих отгулов.
Указанные часы система автоматически вычтет из общей суммы накопленной переработки сотрудника, уменьшая ее на объем, компенсированный отгулами.
Когда сотрудник использует отгулы, часы переработки постепенно расходуются.
Чтобы увидеть, сколько часов уже зачтено и какой остаток еще доступен, откройте раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» и выберите отчет «Остатки отпусков (сводно)».
При возникновении вопросов по настройке суммированного учета рабочего времени, расчету переработок или предоставлению отгулов может потребоваться линия консультаций для проверки корректности параметров учета.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.