Обработка номенклатуры в 1С 8.3

Многие пользователи программы 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) сталкиваются с необходимостью импорта номенклатуры из Excel. Оптимальным решением является автоматическая загрузка данных, так как ручной ввод требует больших трудозатрат. Кроме того, повышается риск допущения ошибки. Рассмотрим, как выполняется загрузка информации в автоматическом режиме.

Подготовка данных к загрузке

Загрузка номенклатуры в 1C 8.3 начинается с входа в систему. После успешной авторизации в программе, необходимо выбрать в меню «Файл», а затем кликнуть на кнопку «Открыть». На экране появится окно, в котором необходимо выбрать требуемый документ с данными. Для ускорения процесса пользователь может использовать сочетание клавиш «Ctrl+O».


Если не удается открыть таблицу, значит у используемой системной учетной записи нет прав, позволяющих открывать внешние отчеты.


Если файл открылся, важно указать, куда будут загружаться данные. Например, это может быть «Установка цен номенклатуры». Попробуем загрузить в программу список цен. Но аналогичным способом можно выполнять импорт других данных.


Чтобы загрузить номенклатуру из Excel в 1C: УТ, создадим документ. Также можно использовать ранее созданный. Необходимо заполнить только два поля: «Дата» и «Тип цен». Предположим, в загрузочном файле указаны оптовые цены на реализуемую продукцию. Табличная часть документа не заполнена. Цены будут внесены автоматически после обработки загрузочного файла.


Алгоритм программы позволяет импортировать цены и другие данные не только в табличные части. Это также могут быть справочники и регистры сведений. После того, как пользователь укажет путь импорта данных, система автоматически сформирует заголовки колонок в табличной части.

Проверка и контроль заполнения

Перед загрузкой характеристик номенклатуры из Excel в 1C важно проверить все данные, чтобы информация отображалась корректно. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Контроль заполнения».


В том случае, если система обнаружит какие-либо несоответствия, на экране появится сообщение с указанием таких строк. Ячейки с несоответствиями дополняются примечанием с причиной.

Загрузка данных

После выполнения правильной настройки, а также контроля заполнения, можно приступать к загрузке данных. Для этого пользователю необходимо кликнуть на гиперссылку «Загрузить данные». При успешной загрузке информации из выбранного документа на мониторе появится сообщение о выполнении данной команды. Теперь можно перейти в документ, куда загружались данные. При соблюдении последовательности действий все значения будут заполнены верно.