Политика конфиденциальности
1 .НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ДОКУМЕНТА
1.1. «Политика ООО «Облачная бухгалтерия » (далее по тексту также - Общество/Оператор) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных является официальным документом ООО «Облачная бухгалтерия », Юридический адрес: 220090 г. Минск , тракт Логойский , 22 А пом. 201-8/1 и фактический 220090 г. Минск , тракт Логойский , 22 А пом. 201-8/1, и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее — Пользователи), пользующихся сервисами, информацией, услугами, расположенного на доменном имени voblake.by (далее — Сайт).
1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.3. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
1.4. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
2. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные - основные и дополнительные персональные данные физического лица, подлежащие в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь внесению в регистр населения, а также иные данные, позволяющие идентифицировать такое лицо.
2.2. Все обрабатываемые Обществом персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВА
3.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- клиентов Общества;
- зарегистрированных пользователей сайта Общества;
- посетителей сайта.
4. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Целью обработки персональных данных является выполнения обязательств Оператора перед Пользователями в отношении использования Сайта и его сервисов.
4.2. Обработка персональных данных пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.3. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) и которая может быть использована для точной идентификации определенного лица либо связи с ним.
4.4. Мы можем запросить у Вас персональные данные в любой момент, когда Вы связываетесь с Обществом. Общество может использовать такие данные в соответствии с настоящей Политикой обработки персональных данных. Она также может совмещать такую информацию с иной информацией для целей предоставления и улучшения своих продуктов, услуг, информационного наполнения (контента) и коммуникаций. Персональные данные могут также включать в себя дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу Оператора в целях исполнения Оператором обязательств перед Пользователями, вытекающих из договора на оказание услуг. Оператор вправе, в частности, запросить у Пользователя копию документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, фотографию Пользователя, а также иные дополнительные данные, которые, по усмотрению Оператора, будут являться необходимыми и достаточными для идентификации такого Пользователя и позволят исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.
4.5. Под безопасностью персональных данных Общества понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
4.6. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации", иных нормативных правовых актов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
4.7. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
4.8. законности и справедливой основы;
4.9. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
4.10. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
4.11. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4.12. обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
5. ОБЩЕСТВО ОБРАБАТЫВАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ХОТЯ БЫ ОДНОГО ИЗ СЛЕДУЮЩИХ УСЛОВИЙ
5.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
5.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Республики Беларусь на оператора функций, полномочий и обязанностей;
5.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
5.5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
5.6. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь.
5.7. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
5.8. В случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
5.9. Персональные данные пользователя уничтожаются при:
— самостоятельном удалении Пользователем данных путём удаления своей учетной записи на сайте. Техническая возможность удаления учетной записи предоставлена в личном кабинете.
— удалении Оператором информации, размещаемой Пользователем.
— при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
6.1.1. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
6.1.2. требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
6.1.3. получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
6.1.4. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
6.1.5. сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии действующим законодательством Республики Беларусь.
7.2. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в Общество либо направив официальный запрос по почте по адресу: 220090 г. Минск , тракт Логойский , 22 А пом. 201-8/1 В случае направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо указать:
- ФИО;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Обществом либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
8.2. Настоящая Политика является внутренним документом Общества, и подлежит размещению на официальном сайте Общества.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Общества.
8.4. Во всем остальном, что не отражено напрямую в Политике Конфиденциальности, Компания обязуется руководствоваться нормами и положениями Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».
8.5. Действие настоящей Политики не распространяется на действия и интернет-ресурсов третьих лиц.
