Автоматическое заполнение данных контрагента

Дополнительная функция, автоматического заполнения данных контрагента, позволяет:

  1. Создавать нового контрагента
  2. Сверять и обновлять данные карточки контрагента с данными ГРП РБ
  3. Получать дополнительную информацию о контрагенте

Создание нового контрагента

Зайдите в раздел «Покупки и продажи». В подразделе «Справочники и настройки» выберете «Контрагенты»

 

Раздел «Покупки и продажи»

 

Для внесения в справочник нового контрагента нажмите кнопку «Создать»

 

Справочник нового контрагента создание

 

Далее последовательно совершите следующие действия:

  1. В поле «Наименование» внесите УНП контрагента
  2. Нажмите кнопку «Заполнить»
  3. В появившемся списке нажмите «Обновить сведения по УНП…»

Внесение УНП контрагента

 

В появившемся диалоговом окне нажмите «Ок»

 

Диалоговое окно

 

 

После этого внизу экрана у вас появятся системные сообщения о внесенных изменениях (а), и обновится название организации (в)

 

Внесенные изменения

 

Для того, чтобы сверить адрес контрагента выполните следующие действия:

  1. в его карточке откройте вкладку «Адреса, телефоны»
  2. в правом верхнем углу нажмите кнопку «еще»
  3. в выпадающем меню  выберете «перечитать»
  4. юридический адрес  контрагента появится в соответствующем поле

Сверка адреса контрагента

Проверить актуальность и перезаполнить данные контрагента

Для того, чтобы проверить актуальность данных контрагента или узнать подробные сведения о нем необходимо в его  карточке выполнить следующие действия.

  1. В поле «Наименование» введите его УНП
  2. Нажмите кнопку «Заполнить»
  3. В появившемся списке нажмите «Просмотреть сведения по УНП…»

Проверка актуальности данных контрагента

 

В новом окне откроется информация по контрагенту по данным из ГРП РБ:

 

А –  используемые в программе данные.

В –  информационные данные

 

Информация по контрагенту по данным из ГРП РБ

 

Для того, чтобы внести изменения в карточку согласно сведениям из ГРП РБ, выберете нужные пункты из списка и нажмите кнопку «Перезаполнить реквизиты и закрыть».

 

 Внесение изменений в карточку

Дополнительная информация о контрагенте

В программе 1С:Бухгалтерия используются не все данные из карточки контрагента. Так, краткое и полное наименование контрагента и адрес (а) можно сверить и перезаписать в соответствии с данными из ГРП РБ.

 

Остальные сведения (в) не используются в программе и несут информационный характер:

  • Дата постановки на учет
  • Код инспекции МНС
  • Наименование инспекции МНС
  • Состояние налогоплательщика