Корректировка номенклатуры 1С

Корректировка номенклатуры 1С

Конец месяца – время, когда к концу подходит отчетный период и главбух предприятия приступает к формированию отчетов, а также подведению промежуточных итогов. На основе этих документов руководство может проанализировать текущую ситуацию, а также оценить эффективность работы. Регламентные операции в рамках закрытия месяца выполняются последовательно одна за другой. Одна из таких операций - корректировка стоимости номенклатуры в 1С. Рассмотрим специфику ее проведения.

Для чего проводится

Корректировка (также выравнивание) стоимости номенклатурных позиций в конфигурациях 1С – это регламентированная процедура, которая проводится для определения точной суммы остатка по инвентарным счетам. Позволяет выровнять себестоимость продукции, которая была реализована на протяжении месяца. Сравнивается среднескользящая цена и средневзвешенная в конце периода.

Такая корректировка номенклатуры в 1С проводится по причине разброса закупочных цен по однородным группам материально-производственных запасов (МПЗ). В учете списание стоимости ТМЦ может проводиться с учетом цены:

  • единицы;
  • средней;
  • запасов по времени приобретения (метод ФИФО или FIFO).

Списание по стоимости единицы проводят преимущественно небольшие предприятия. Оценка запасов по второму методу выполняется по группам МПЗ. Делается это путем деления общей стоимости на количество единиц. Для расчета себестоимости сортаментных групп по месяцу в целом, используется формула:

ССЗ = (Снм + Спм) / (Кнм + Кпм)

  • Снм и Кнм – цена, а также объем запасов на начало отчетного периода.
  • Спм и Кпм – цена, а также объем запасов, поступивших за отчетный период.

Так как реализация продукции выполняется в течение месяца, себестоимость списывается по среднескользящей стоимости. Предприятие не может рассчитать средневзвешенную, так как неизвестно количество и стоимость продукции последующих поступлений.

Специфика проведения операции «Закрытие месяца» в программных продуктах 1С

Чтобы выполнить эту операцию в прикладных решениях 1С, необходимо выбрать пункт меню «Операции». Переходим в раздел «Закрытие периода». Нас интересует «Закрытие месяца». Если в программе не утверждена учетная политика или не указан хозяйствующий субъект, на экране отобразятся все доступные пункты. При этом список этих пунктов ограничен предварительно введенной в систему первичной документацией, а также используемой хозяйствующим субъектом СН.

Каждый из четырех блоков, которые представлены в разделе «Закрытие месяца», необходимо пройти. Корректировка стоимости номенклатуры в 1С 8.3 включена в блок №1. Для выполнения корректировки пользователю необходимо отметить месяц закрытия, а также хозяйствующего субъекта. Также может быть полностью выполнено закрытие месяца.

Чтобы провести эту операцию, необходимо выбрать соответствующую команду. Нажимаем левой кнопкой мыши на пункт «Корректировка стоимости номенклатуры» и далее выбираем «Выполнить операцию».

При выполнении операций у пользователя есть возможность проанализировать динамику проведения документов по времени. В том случае, если какой-либо документ был повторно проведен задним числом, перед закрытием месяца система предложит выполнить повторное проведение также всех последующих.

Кроме того, пользователь может отслеживать статусы проведенных операций. Они расположены в нижней части экрана. Например, если операция проведена без ошибок, она подсвечивается зеленым цветом, а если с ошибкой, то красным.

Мы знаем, что закрытие месяца в пользовательских продуктах 1С – последняя операция за отчетный период. При этом в списке допустимых операций отображается Расчет заработной платы, а также регламентированные документы по НДС. Но в большинстве случаев к концу месяца подсчет заработной платы уже выполнен, поэтому осуществлять повторное проведение не хочется. Аналогичная ситуация с формированием книг продаж и покупок. В системе предусмотрено решение, которое упрощает работу.

Если, например, бухгалтер уже выполнил проведение за месяц пунктов «Формирование книг продаж и покупок», а также «Начисление заработной платы», то повторный перерасчет и проведение проводиться в программе не будут. Возле этих пунктов рядом с галочкой появится дополнительный символ в виде карандаша. Он означает, что могла быть выполнена правка вручную.

Доступность определенных пунктов, отображаемых в системе при закрытии месяца, зависит от ряда факторов. Например, регламентные документы по НДС отображаются в конце каждого квартала, а реформация баланса появляется только в декабре.

Если у хозяйствующего субъекта нет основных средств или же не нужно проводить списание стоимости специнвентаря, то такие операции и не будут отображаться в списке доступных. Как только изменится ситуация, появятся дополнительные пункты в обработке при закрытии месяца.

Также в системе предусмотрена специальная команда, которая позволяет пользователю отменить закрытие месяца. После ее нажатия, операции, которые были отмечены как измененные вручную, останутся проведенными.