Подбор номенклатуры в 1С

 

Подбор номенклатуры в 1С

Для удобства пользователей в программных продуктах 1С 8.3 был реализован подбор номенклатуры. Рассмотрим, как использовать этот инструмент, и что важно учитывать при работе в системе.

Алгоритм подбора номенклатурных позиций в 1С

В числе документов реализации, для которых может выполняться подбор номенклатуры – акты, накладные, УПД. Чтобы необходимый сортамент отобразился в табличной части оформляемого документа, необходимо последовательно выполнить следующие действия:

Шаг №1. Переходим в раздел продажи и выбираем «Реализация».

Шаг №2. Кликаем на кнопку «Реализация». Вид операции документа – «Товары (УПД, накладная)».

Шаг №3. Находим кнопку «Подбор» и открываем форму «Подбор номенклатуры».

 

Шаг №4. Необходимо выбрать тип подбора. В системе доступны следующие варианты: «Все», «Только остатки». После выбора нужного варианта программа отметит его зеленым цветом шрифта.  

При выборе варианта «Только остатки» - выборка будет выполняться только по сортаменту, по которому есть остатки. Они определяются на дату формирования документации с учетом выбранного хозяйствующего субъекта, а также склада.

При выборе варианта «Все» - выборка будет выполнена по всему сортаменту без учета остатков.

Шаг №5. Через пункт меню настройки открываем форму «Настройки подбора». Нам необходимо отметить строки для указания стоимости реализации, а также количества продукции. После выбора напротив строки появляется галочка. Подтверждаем свои действия командой «Ок».

У пользователя в настройках есть возможность выбора действий после отбора сортамента. Можно выбрать следующие команды:

·         запрашивать количество;

·         запрашивать цену.

Если не отмечать галочками данные настройки, при выборе сортаментных позиций к количеству в подобранных позициях будет прибавляться 1.

Шаг №6. Когда все настройки заданы, возвращаемся к форме подбора номенклатуры в 1С и выбираем необходимую номенклатурную позицию. Если в настройках были отмечены галочки напротив запроса цены и количества, то система попросит указать соответствующие данные.

После ввода цены товарных позиций и их количества, система автоматически будет пересчитывать сумму. Подтверждаем свои действия кликом на кнопку «ОК», чтобы выбранный сортамент был добавлен в перечень подобранных позиций.

Шаг №7. Теперь нам нужно перенести подобранные позиции в оформляемый нами документ. Для этого выбираем команду «Перенести в документ».

Аналогичный алгоритм действий применяется при отборе в 1С номенклатуры для другой документации, где есть кнопка «Подбор».