Установка цен номенклатуры в 1С

Установка цен номенклатуры в 1С – функция, которая автоматизирует этот процесс при любом товарообороте, вне зависимости от его объема, а также сложности. Даже небольшим торговым предприятиям необходимо фиксировать разные цены на одну и ту же товарную позицию в зависимости от различных условий. Рассмотрим, как использовать этот инструмент.

Настройка справочника в 1С Розница

В справочнике товары объединены по определенным признакам: сериям, характеристикам, типу. При заведении карточки товара нужно выбрать группу. Нас интересует пункт меню «НСИ», который расположен в левой части интерфейса программы. В разделе «Номенклатура» выбираем пункт «Виды номенклатуры» и подтверждаем действие кликом на кнопку «Создать». При соблюдении рекомендуемой последовательности на экране монитора отобразится таблица с пустыми полями, которые предстоит заполнить.

 

Рассмотрим специфику заполнения каждой строки:

 

·         Строка «Тип номенклатуры». Указываем нужное значение. В числе доступных вариантов: товар, услуга, тара, работа и др.

 

·         Строка «Входит в группу». Указываем общее значение или название, которое будет объединять весь тип номенклатуры торгового или производственного товара. Например, посуда, средства личной гигиены и др.

 

·         Строка «Этикетки», а также строка «Ценник». Загружаем шаблоны, которые были подготовлены ранее.

После заполнения этой таблицы переходим в группу «Значения по умолчанию». Вносим данные и подтверждаем действие кликом на кнопку «Записать и закрыть».

Цена продажи

Объекты в 1С для установки стоимости

Чтобы пользователи софта правильно выполняли установку типа цен в программе, разработчики предусмотрели следующие объекты:

 

«Типы цен номенклатуры» в 1С. Объект расположен в категории «Справочники». После перехода нужно выбрать «Номенклатуру», а далее закладку «Типы цен номенклатуры». Этот справочник используется для хранения типов закупочной, а также отпускной стоимости. Позволяет автоматизировать формирование в прикладном решении табличных строк документов, когда речь идет о поступлении, а также реализации продукции.

 

«Установка цен номенклатуры» в 1С. На основе файла закупки вводятся новые типы цен. Для одной товарной позиции может быть указано несколько ценовых типов. Допускается ввод товара без указания цены, если она может несколько раз меняться в течение рабочего дня. В таких случаях стоимость вводится пользователем вручную.

Тип цен

Розничная стоимость. Переоценка товара

Учет продукции, которая реализуется по оптовой стоимости, ведется по себестоимости. Учет товара, который реализуется по розничной цене, ведется по продажной стоимости. Это важно учитывать при изучении вопроса установки розничных цен.

 

В пользовательских приложениях 1С документ «Установка цены номенклатуры» показывает движения по счетам бухучета. Изменение цены этим файлом создаст разрыв показателей по розничным ценам, которые хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры», а также данных бухучета. Чтобы такие расхождения скорректировать, в программе был предусмотрен специальный документ «Переоценка товаров в рознице».

 

Создадим новый файл. Выбираем пункт меню «Заполнить» - «Заполнить по измененным ценам». В табличной части будут отражены данные о тех номенклатурных позициях, по которым розничная стоимость была изменена. Документ нужно провести, чтобы обеспечить соответствие цен в регистрах, а также на счетах бухучета.

 

Ценовые группы, виды цен, а также принципы ценообразования

В пользовательском приложении 1С:Розница документы, а также справочники настройки стоимости, находятся в разделе «Маркетинг». Для выбора объекта пользователю необходимо перейти в подраздел «Ценообразование».

 

В этом подразделе есть справочник «Ценовая группа». Это объект с максимально простыми по структуре элементами. Он позволяет выполнить настройку стоимости для всех номенклатурных позиций, относящихся к определенной ценовой группе.

 

Ценовые группы, виды цен, а также принципы ценообразования в интерфейсе

Так как каждая установленная стоимость должна относиться к тому или иному виду, изучим специфику создания «Видов цен». Например, это может быть оптовая или закупочная стоимость.

 

Устанавливаем следующие параметры:

 

·         наименование;

·         идентификатор для формул будет предложен конфигурацией;

·         включение НДС, если необходимо.

Также пользователь должен указать параметры использования стоимости:

·         если она устанавливается в документах реализации – отмечаем «Использовать при продаже»;

·         если запланирована реализация между собственными предприятиями – выбираем «Использовать при передаче между организациями».

 

Следующий важный момент – каким способом будет задаваться стоимость. В конфигурации предусмотрено несколько доступных вариантов. Например, данные можно вносить вручную. Также это можно делать по данным ИБ.

 

Схемы компоновки данных (СКД) определяют, какая информация из базы данных будет учитываться при установке стоимости. Например, это может быть СКД «Себестоимость».  Данная схема компоновки данных учитывает все издержки, связанные с закупкой партии товара: транспортные расходы, упаковка, хранение на складе и др.

 

Также расчет может выполняться по другим видам цен. При выборе в пользовательском приложении данного способа, в таблицу файла «Правила расчета» можно добавить для заданных ценовых групп индивидуальные правила расчета.

 

Предусмотрен ручной ввод формулы расчета. Также это можно сделать с помощью конструктора формул. Конфигурация проверяет формулы на наличие логических ошибок. Чтобы выполнить проверку, необходимо выбрать команду «Проверить формулу».

 

Типовые цены, внесение новой разновидности цен

В программе 1С предусмотрены следующие базовые цены:

 

·         плановая;

·         покупки;

·         продажи.

 

Базовые цены в интерфейсе 1С

К типовой стоимости нередко необходимо добавить дополнительный элемент. Чтобы данные в итоге отображались корректно, важно соблюдать последовательность действий. Мы уже знаем, что для ввода в программу различных типов стоимости используется справочник «Тип цены номенклатуры». Крупные торговые компании, которые работают с разными клиентами, нередко вводят в программу специальные ценовые предложения.

 

Необходимо найти объект «Типы цен номенклатуры». Чтобы открыть его, выбираем пункт меню «Справочники» и находим закладку «Товары и услуги». Нам нужно перейти в пункт «Номенклатура», после чего находим интересующий нас справочник.

 

После команды «Создать» вносим необходимые данные:

 

·         Наименование – например, «Розничная». Можно указать как национальную, так и другую валюту.

·         Включение в цену НДС – если в стоимость товара должен быть включен налог на добавленную стоимость, задается необходимая команда.

·         Округление цены – итоговая сумма может быть округлена с детализацией (до сотых, десятых и др.).

·         Подтверждение создания кликом на пункт «Записать».

·         Закрытие справочника.

 

Типы цен в интерфейсе

При соблюдении последовательности действий, в программе появится новый ценовой элемент справочника «Розничная». По аналогичной схеме можно внести в программу другие ценовые типы («Оптовая», «Закупочная», «Справочная» и др.). Допускается внесение в справочник нескольких видов как розничной, так и оптовой стоимости. Суммы будут различаться размером наценки на закупочную стоимость.

 

Указание типа цены в договоре с поставщиками и покупателями

Чтобы указать в программе тип планируемой стоимости для взаимодействия с контрагентами, выполним следующие действия:

 

Шаг №1. Находим в используемой конфигурации справочник «Контрагенты». Для этого переходим в раздел «Справочники» и выбираем блок «Покупки и продажи». Нас интересует закладка «Контрагенты» и элемент «Договоры».

 

Шаг №2. Находим подраздел «Расчеты» конкретного договора.

 

Шаг №3. Выбираем в справочнике «Типы цен номенклатуры» необходимый элемент.

 

Заданный ценовой тип автоматически будет подставляться в расчеты с данным контрагентом. При этом его значение фиксируется в конфигурации 1С:Розница или 1С Бухгалтерия документом «Установка цены номенклатуры».

 

Указание типа цены в договоре с поставщиками и покупателями в интерфейсе

 

Специфика и заполнение файла «Установка цен номенклатуры»

Документ предназначен для автоматизации ценообразования. Удобнее всего его создавать на базе элемента «Поступление товаров и услуг». Но важно учитывать некоторые нюансы:

 

·         зафиксированная стоимость актуальна только до момента установки нового значения;

·         устанавливать стоимость также можно для материалов, услуг и др.

 

Рассмотрим специфику заполнения:

 

·         На основании накладной закупки

 

Создадим элемент «Поступление товаров». Документ нужно записать и провести. Используем форму или список документов для команды «Создать на основании». Нас интересует «Установка цен номенклатуры».

 

В таблице уже зафиксированы товарные позиции. Они дублируются из документа закупки. Если необходимо, автоматически загруженные данные можно отредактировать вручную. Тип цены выбираем в шапке ценообразующего документа.

 

Проводим документ после заполнения и проверки всех строк таблицы. Если последовательность действий была соблюдена и все значения внесены верно, для указанных товарных позиций будет назначена новая стоимость.

 

·         На производстве

 

Заполнение аналогичного документа в прикладном решении требуется и для производимой предприятием продукции.

 

Шаг №1. Находим регистр сведений «Цены номенклатуры».

 

Шаг №2. Используем автоматическое заполнение полей табличной части – команда «Заполнить». Выбираем пункт меню «Заполнить по группе номенклатуры».

 

Шаг №3. Проводим и закрываем элемент.

 

Зафиксированная в программе стоимость актуальна до указания времени внутри того же дня или до указания цены на новую дату.

 

·         Расчетная цена

 

Продажная стоимость продукта – это не всегда цифры, взятые с потолка. Она определяется на основании расчетов:

 

Шаг №1. Заводим закупочную стоимость продукта элементом «Установка цен номенклатуры».

 

Шаг №2. Выбираем в поле «Тип цен», например, основная стоимость закупки.

 

Шаг №3. Документ необходимо записать и провести.

 

Шаг №4. Создадим второй документ, чтобы зафиксировать расчетную продажную цену (закупочная стоимость +30%). В шапке элемента выбираем нужный тип цены. В нашем случае пусть это будет «Розничная».

 

Шаг №5. После заполнения всех необходимых полей и выбора нужной позиции кликаем «Изменить». На мониторе должна отобразиться форма изменения таблицы товаров. Приступаем к ее заполнению. В шапке элемента отмечаем «Основная цена покупки» и подтверждаем действие кликом на команду «Выполнить».

 

Шаг №6. Остаемся в этой же форме и переходим к заполнению поля «Что делать». Выбираем пункт «Изменить цены на процент». На экране монитора появится поле, в которое мы заносим нужное нам значение – 30%. Подтверждаем действия командой «Выполнить». 

 

Шаг №7. Чтобы зафиксировать расчетную цену розницы, кликаем на кнопку «Перенести в документ», после чего выполняем проведение.

 

Вникаем в суть работы

Рассматриваемый нами документ позволяет фиксировать и хранить множество разных видов цен по каждой номенклатурной позиции. Кроме того, значения могут задаваться на разные даты. Все это возможно благодаря регистру «Цены номенклатуры». Данный элемент программы представлен в виде таблицы с несколькими колонками (номер позиции, валюта и др.).

 

Строки в этом регистре появляются после проведения в прикладном решении документа «Установка цен номенклатуры». Если была выбрана команда «На удаление» или в том случае, если было отменено проведение, - строки удаляются.

 

Возможность привязки стоимости к определенной дате облегчает работу. Пользователям программы не нужно контролировать, а также вручную выполнять отмену ранее проведенных документов.

 

Выгрузка данных из внешнего файла

Заполнять справочник номенклатуры можно как вручную, так и путем импорта данных из внешнего файла. Для этого необходимо предварительно скачать специальную утилиту. После завершения загрузки и извлечения из архива, следует выполнить последовательно следующие действия:

 

Шаг №1. В главном меню программы через «Файл» выбрать команду «Открыть». Нас интересует утилита, которая ранее была загружена на ПК.

 

Шаг №2. В табличной части, которая отобразится на экране монитора, нужно найти строку «Загрузка в справочник».

 

Шаг №3. Выбираем тип справочника «Номенклатура». Прикладное решение генерирует автоматически таблицу со всеми необходимыми полями.

 

Шаг №4. Сохраняем шаблон, предложенный системой.

 

Шаг №5. После заполнения всех необходимых полей снова открываем конфигурацию и кликаем на зеленую кнопку со стрелкой.

 

Шаг №6. Находим сохраненный ранее документ и выбираем команду «Открыть». Система загружает данные. После завершения операции можно еще раз проверить содержимое таблицы и приступить к сохранению.

 

Шаг №7. Разрешить системе добавление всех данных в справочник.

 

Если все действия были выполнены правильно, на экране монитора отобразится уведомление.