Графики работы сотрудников в 1С Зарплата и управление персоналом

График работы — это внутренний документ организации, в котором представлен предварительный учет рабочего времени на каждого сотрудника за определённый период. Такое планирование позволяет правильно распределить нормы труда и отдыха, создать основу для расчета оклада при повременной оплате, исключить ошибки в распределении смен сотрудников.

 

На практике существуют различные виды графиков работы сотрудников: пятидневка, вахта, неполный рабочий день и другие.

 

Перечень всех видов графиков работы сотрудников в программе 1С Заплата и управление персоналом ведётся в регистре «Графики работы сотрудников» в разделе «Зарплата».

 

 

Для оформления нового графика работы сотрудников в появившемся окне нажмите кнопку «Создать».  В шапке документа заполните:

• наименование — например, неполный рабочий день;
• год, за который отражается график работы – 2024 год.

 

После заполнения информации в шапке нового документа перейдите по ссылке «Изменить свойства графика».

 

 

В графе «Способ заполнения» укажите график будет заполняться по дням недели или сменами, далее установите отметку в графе «Учитывать праздничные дни», для того, чтобы в график праздничные дни учитывались как выходные.

 

 

Т.к. на примере рассматриваем создание графика для неполного рабочего дня, то для этого установите отметку, что в данном графике будет учитываться неполное рабочее время.

 

 

В графе «Виды времени» необходимо выбрать «Работа в режиме неполного рабочего времени» — далее в графе «Расписание работы2 укажите по сколько часов и в какие дни указанное время будет считаться рабочим (на примере рассмотрим установление рабочего времени с понедельника по пятницу по 4 часа).

 

 

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Готово». Программа автоматически заполнит график работы для сотрудников в соответствии с заданными параметрами.

 

 

В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность выведения на печать созданного графика работы. Для этого выберите нужный график и нажмите кнопку «Печать».