Командировка в программе 1С Зарплата и управление персоналом

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

 

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

 

В том случае, если в организации будут регистрироваться командировки это необходимо предусмотреть в настройках программы 1С Зарплата и управление персоналом. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты». 

 

Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Учёт отсутствий» —  установите галочки в графе «Командировки», а также если в организации будут регистрироваться внутрисменная командировка, то также установите галочку в соответствующей графе.

 

 

Периоды пребывания сотрудника в командировке регистрируются документом «Командировка». «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — «Командировка».

 

 

В появившемся окне в шапке документа необходимо заполнить:

• месяц —  укажите месяц, в котором сотрудник направляется в командировку;
• организация — выберите из списка организаций имеющихся в программе;
• дата —  укажите дату проведения документа, автоматически будет указана рабочая дата, которая задана в настройках;
• сотрудник — выберите из одноименного справочника сотрудника, который направляется в командировку.

 

После заполнения основной информации о документе необходимо заполнить табличную часть данными о командировании сотрудника. На вкладке «Главное»:

• укажите сотрудник направляется на полный день в командировку либо только внутрисменно.
• период командировки – дата начала и окончания командировки.

 

Сумма начислений за время пребывания сотрудника в командировке будет рассчитана исходя из количества дней пребывания в командировке, а также исходя из среднего заработка, рассчитанного программой автоматически на основании данных о заработной плате сотрудника.

 

В том случае, если сотруднику командировочные выплачиваются в межрасчётный период, то в документе также рассчитывается подоходный налог, а также остальные удержания.

 

 

Если сотрудник уезжает в длительную командировку и на его ставку будет оформляться замещение, то  укажите это установив галочку в графе «Освободить ставку на период отсутствия». После этого на основании проведённого документа в программе можно будет создать на основании документ «Совмещение должностей».

 

 

На вкладке «Начислено подробно» указана информация о подробном расчёте суммы причитающейся сотруднику за его времянахождение в командировке.

 

 

Отправление сотрудника в командировку оформляется приказом на командирование.  Также за время в командировке сотруднику необходимо выдать задание на служебную командировку, а также командировочное удостоверение. В программе возможность автоматического формирования печатных версий данных документов на основании проведённого документа «Командировка».