Призы и подарки для сотрудников в 1С Зарплата и управление персоналом

Многие организации на праздники по традиции работникам вручают подарки. Как правило, это могут быть кондитерские наборы, цветы, билеты на различные представления, подарочные сертификаты.

В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализован функционал регистрации выдачи призов и подарков сотрудникам. Первоначально необходимо задать некоторые настройки.

Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты» —  установите отметку в графе «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятии».

Для оформления выдачи подарка сотруднику перейдите в раздел «Зарплата» —  «Призы, подарки».

Нажмите кнопку «Создать» для оформления нового документа. В шапке нового документа заполните:

• месяц —  укажите месяц выдачи приза сотруднику;
• организация —  выберите из списка созданных организаций в базе, по которым ведётся учёт в программе;
• дата —  укажите дату проведения документа;
• укажите тип выдачи — приз, выигрыш в конкурсе/подарок.

Табличная часть документа заполняется сведениями о сотруднике, которому выдаётся приз либо подарок. Для заполнения табличной части воспользуйтесь кнопками «Подбор» либо «Добавить»: 

• сотрудник —  укажите сотрудника, выбрав его из одноименного справочника;
• сумма дохода —  укажите сумму, которая причитается сотруднику.

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Провести и закрыть».

В организации выдача подарка оформляется приказом на поощрение сотрудников. В программе 1С Зарплата и управление персоналом пользователю доступно на основании проведённого документа автоматически сформировать «Приказ о поощрении сотрудников». Для этого нажмите кнопку «Печать» —  «Приказ о поощрении сотрудников».