Учебный отпуск в 1С Зарплата и управление персоналом

Учебный отпуск — один из видов социальных отпусков, предоставляемых работнику. На основании справки-вызова, выданной учебным заведением, организация издаёт приказ о предоставлении работнику учебного отпуска с сохранением среднего заработка либо неоплачиваемый учебный отпуск.

Период времени, когда сотрудник находится в учебном отпуске регистрируется документом «Отпуск». Для оформления учебного отпуска перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы» — нажмите кнопку «Создать» — выберите документ «Отпуск». 

В шапке документа необходимо указать следующую информацию:

• месяц, в котором регистрируется учебный отпуск;
• организация — выберите из списка нужную организацию;
• дата — дата проведения документа, автоматически будет установлена рабочая дата, указанная в настройках;
• сотрудник — укажите сотрудника, по которому регистрируется учебный отпуск.

Далее для предоставления учебного отпуска по выбранному сотруднику в табличной части перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска, отгулы» и отметьте, что сотруднику предоставляется дополнительный отпуск, а также необходимо заполнить:

• вид отпуска —  выберите из списка ранее созданных видов дополнительных отпусков пункт «Учебный отпуск оплачиваемый/не оплачиваемый»;

• вид начисления —  необходимо указать начисление из справочника, которое будет;
• период учебного отпуска — введите начало и окончание учебного отпуска.

После заполнения табличной части нажмите кнопку «Провести и закрыть».

В организации предоставление учебного отпуска оформляется документом «Приказ о предоставлении отпуска», а также «Записка-расчёт о предоставлении отпуска». В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатных версий документов на основании проведённого документа. Для этого нажмите кнопку «Печать» и выберите нужный документ.