Что такое основные средства и материальные запасы

Что такое основные средства и материальные запасы
03.06.2024г. 17:42
Понимание разницы между основными средствами и материальными запасами (МЗ) играет важную роль в эффективном управлении ресурсами компании. В статье рассмотрим, что такое основные средства (ОС) и МЗ, каковы их отличия и значение в бухгалтерском учете. Это позволит лучше понять и оптимизировать использование ресурсов предприятия.
Подписаться на дайджест Получить консультацию

Что относится к основным средствам в РБ

ОС — это долгосрочные активы предприятия, используемые для ведения предпринимательской и иной коммерческой деятельности. Включают следующие объекты: здания, производственное оборудование и транспортные средства, которые эксплуатируются дольше одного года. ОС учитываются по первоначальной стоимости, включающей цену покупки, расходы на доставку и установку, а также другие сопутствующие затраты. С помощью программы 1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси вы сможете автоматизировать учёт ОС.

Первоначальная стоимость ОС может быть определена разными способами в зависимости от того, как актив был приобретен: покупка, строительство, внесение в уставной капитал или получение безвозмездно. Все затраты, связанные с приобретением или созданием ОС, суммируются для отражения на соответствующих бухгалтерских счетах.

С точки зрения бухгалтерского учета, амортизация ОС распределяется на протяжении их срока полезного использования, что позволяет систематически списывать стоимость актива. Методы амортизации: линейный, нелинейный, а также производительный.

Кроме того, предприятия могут проводить переоценку основных средств, чтобы корректировать их бухгалтерскую стоимость в соответствии с рыночной, что важно для отражения реальной экономической цены активов в финансовой отчетности.

Как определить основное средство и материальные запасы

ОС в бухгалтерском учете — активы, используемые организацией более 12 месяцев для ведения своей деятельности, стоимостью свыше 100 рублей. Эти активы амортизируются в течение их полезного срока службы.

МЗ — активы, которые предназначены для продажи, использования в производстве или потребления в течение года. К ним относятся: сырьё, товары, комплектующие. Эти активы оцениваются по себестоимости или по текущей рыночной стоимости, если она ниже себестоимости. 1С Управление торговлей 8 для Беларуси поможет Вам комплексно решать вопросы автоматизации складского и торгового учета предприятия.

Для каждого актива организация должна вести точный учет, чтобы соответствовать законодательным требованиям и обеспечить корректность финансовой отчетности.

В чем разница в бюджетном учете между материальными запасами и основными средствами

В бюджетном учете Беларуси существуют ключевые различия между основными средствами и материальными запасами, которые важно учитывать для корректной организации финансовой отчетности.

ОС включают объекты долгосрочного использования. Они подлежат амортизации, а их стоимость распределяется на протяжении срока полезного использования. Бюджетные учреждения должны регулярно проводить переоценку основных средств для соответствия их бухгалтерской стоимости – рыночной. Такой подход помогает поддерживать актуальность финансовой отчетности.

Материальные запасы — оборотные активы, которые используются в течение короткого периода (обычно в течение одного года). Эти активы учитываются по себестоимости или по рыночной стоимости, если она ниже, а также требуют аккуратного контроля за их наличием и состоянием.

Ключевое отличие между ОС и материальными запасами в бюджетном учете заключается в сроке использования активов, методе их амортизации, а также в подходах к оценке стоимости. Это различие требует от бухгалтеров бюджетных учреждений ответственного подхода к ведению учета и регулярного пересмотра оценок, чтобы обеспечить правильное отражение стоимости активов в финансовой отчетности.

Основные средства и материальные запасы в 1С

В программе 1С: Предприятие реализован учет операций по основным средствам и материалам с возможностью автоматизации многих процессов. ПО значительно упрощает работу бухгалтера, так как документы могут создаваться автоматически на основе первичной документации. Расчеты также выполняются автоматически.

В случае приобретения основных средств, операции в бухгалтерском учете отражаются на основании товарной или товарно-транспортной накладной. Документ «Поступление товаров и услуг» в 1С используется для оформления поступления основных средств с видом «Оборудование». В шапке документа указываются следующие данные: вид операции, склад, контрагент, договор. Кроме того, выбирается, будет ли зачтен аванс. Счет учета основных средств указывается соответствующий – 08.1.1.

Кроме того, на вкладке «Счет расчетов» нужно указать счет расчетов, который может быть 60.1 для операций, связанных с приобретением по накладной, а также 98.1 для безвозмездного получения.

Процесс ввода в эксплуатацию и начисления амортизации основных средств также автоматизирован. Используются документы «Принятие к учету ОС» для оформления основных средств в учет и «Начисление амортизации ОС и НМА» для начисления амортизации.