Что выбрать 1С:Розница или 1С: Управление торговлей

Многие торговые предприятия в Республике Беларусь делают выбор в пользу программных решений фирмы 1С. Самым популярным продуктом, безусловно, остается 1С:Бухгалтерия. Так как она универсальна и подходит любому предприятию независимо от размеров и сфера деятельности.

Однако есть и более специализированные версии, такие как "1С:Розница" и "1С:Управление торговлей". У каждого продукта есть набор уникальных функций, но некоторые инструменты были интегрированы в оба софта. Рассмотрим критерии выбора «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» с учетом специфики компании.

Специфика использования 1С:УТ

Чтобы выяснить, что лучше использовать –  «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница» , рассмотрим особенности первого программного продукта. Это мощный инструмент, который заточен на управленческий учет. Но нужно отметить, что программа подходит и для сферы розничной торговли.

В числе характерных особенностей – расширенный набор инструментов. В частности, можно отражать операции как по оптовым продажам, так и розничным. В систему были интегрированы модули работы с заказчиками продукции, учет финансовых операций, а также управление складскими запасами, что является немаловажным моментом в организации торгового процесса.

Представленное программное решение позволяет комплексно подойти к вопросу оперативного управленческого учета. Софт позволяет как планировать торговые операции, так и анализировать состоявшиеся сделки. У пользователей достаточно информации для оптимизации управления товарными запасами предприятия. Все эти инструменты призваны повысить эффективность функционирования компании. Конфигурация успешно используется в сфере дистрибьюторской и оптовой торговли.

Специфика использования 1С:Розница

Данная конфигурация оптимально подходит небольшим торговым предприятиям. Стоит обратить внимание на этот софт в том случае, если основная специализация компании – розничные продажи. Интерфейс прост и интуитивно понятен. На его базе были разработаны решения для различных отраслевых сегментов, которые призваны облегчить процесс учета в рамках отдельно взятой точки продаж, которая занимается реализацией стройматериалов или другой продукции. Также предложенные решения актуальны для ювелирного бутика, магазина аксессуаров и одежды, аптеки и т.д.

Софт позволяет автоматизировать процессы как отдельно взятой точки продаж, так и целой розничной сети. Благодаря тщательно продуманному функционалу можно организовать управление:

• закупками продукции;
• остатками товаров;
• ассортиментом продукции и ценами;
• продажами;
• маркетинговыми стратегиями;
• скидочными программами.

Чтобы анализировать основные показатели и мониторить эффективность функционирования торгового предприятия, можно использовать модуль отчетности.

Основные сходства конфигураций

Целью использования обеих конфигураций является автоматизация торговой деятельности фирмы. К числу основных операций относится:

• возврат определенных товарных позиций поставщикам;
• возврат продукции от клиентов;
• поступление товаров от подрядчиков;
• продажа продукции (опт и розница);
• оказание услуг;
• реализация комплектов продукции, которые были созданы по предзаказу или в момент продажи;
• перемещения определенных групп товаров между складскими комплексами компании;
• перемещение денег между кассами организации;
• оформление и распечатка товарных чеков;
• оформление и распечатка сводного отчета по каждой кассовой смене;
• использование скидок и многое другое.

Также необходимо отметить поддержку различного торгового оборудования:

• сканеры штрихкодов для считывания и расшифровки содержимого метки;
• системы для безналичного приема платежей;
• дисплеи покупателя для информативного отображения цены товара;
• автономные аппараты для записи информации всех платежных операций и печати чеков;
• электронные весы для взвешивания и передачи информации о стоимости товара в кассовый терминал;
• аппараты для декодирования информации с магнитной полосы пластиковых карт.

Как 1С:Розница», так и «1С:Управление торговлей» позволяют выполнять выгрузку данных о зарегистрированных операциях в конфигурацию «1С:Бухгалтерия». Также к сходствам можно отнести поддержку данными программными решениями РИБ. Благодаря этому можно в одну сеть объединять несколько точек продаж.

Основные отличия конфигураций

Прежде всего, отличие заключается в цене. «1С:Розница» относится к категории бюджетного софта. Оптимально подходит для небольших торговых компаний, основной специализацией которых является розничная торговля. «1С:УТ» - это софт с расширенным функционалом. Данное программное решение ориентировано не только на сферу розничной торговли, но также оптовые продажи. В числе других возможностей учет финансов и управление складскими комплексами.

Проводя сравнительный анализ, нельзя не упомянуть и о связке двух вышеописанных конфигураций. Такое решение позволяет использовать определенные возможности каждого софта. Например, «1С:Розница» предлагает удобный режим работы работника кассы. А чтобы выполнять контроль и анализ всех бизнес-процессов на предприятии, используются гибкие инструменты «1С:УТ». Особенно актуальна связка двух программ для торговых сетей.

Рассмотрим инструменты, которые интегрированы в «1С:УТ», но отсутствуют в «1С:Рознице»:

• контроль процесса взаимодействия с хозяйствующими субъектами (расчет с контрагентами и др.);
• оценка надежности поставщиков товаров;
• построение эффективной системы управления взаимоотношениями с клиентами;
• стратегическое финансовое планирование, а также учет;
• определение и поддержание оптимального размера запасов;
• управление банковскими операциями;
• отчет поступления и расходования денежных средств;
• анализ и контроль ключевых показателей эффективности деятельности компании;
• условия и выгоды предлагаемой сделки для заказчиков;
• правила продаж.

Но есть и набор инструментов, который отсутствует в «1С:УТ», однако есть в «1С:Розница». В частности, он включает возможность добавления в интерфейс кассира товарных групп, которые реализуются по спецценам. Также есть возможность осуществления оплаты продукции подарочными сертификатами.

Что выбрать в итоге?

Мы выяснили, что конфигурация «1С: Розница» является доступным решением. Она позволяет автоматизировать работу небольшой точки продаж, которая специализируется на розничной торговле.

Конфигурация «1С:УТ» относится к числу более функциональных программных разработок. Софт преимущественно используют торговые сети и крупные компании, которые специализируются как на розничных, так и оптовых продажах. Программная разработка позволяет автоматизировать розничную и оптовую торговлю, а также управлять складом и вести полноценный финансовый учет.

Если у вас розничный магазин, целесообразнее использовать «1С:Розницу», так как софт был разработан именно для розничной торговли. В вашем распоряжении будет весь необходимый функционал для учета и управления. Кроме того, данное программное решение может использоваться и в качестве кассовой программы.

Если вы занимаетесь дистрибуцией товаров и осуществляете оптовую торговлю, то выполнять процесс автоматизации необходимо с помощью конфигурации «1С:УТ». Кроме кассовых операций функционал программы позволяет вести полноценный товарный учет. Также доступно управление финансами, складом и другие функции. Что касается сети магазинов, то применимы оба решения для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании.