Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Замена трудового отпуска работника денежной компенсацией возможна в случаях:

1. Согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь по соглашению между нанимателем и работником часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией.
2. Замена отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска.

Если представленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника, то неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме. Но для этого необходимо учитывать несколько условий:

• денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, так как не менее 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать непосредственно для отдыха;
• работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.

3. Согласно статье 179 Трудового кодекса выплата денежной компенсации за весь трудовой отпуск возможна при увольнении работника.

В данной инструкции разберем первые два случая, а также отдельно посмотрим как начисляется денежная компенсация при увольнении.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Для того, чтобы отразить компенсацию за неиспользованный отпуск нужно перейти в раздел «Сотрудники и зарплата» - «Начисление зарплаты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• подразделение – выбираем подразделение, в котором работает сотрудник;
• месяц начисления – выбираем месяц, в котором будет произведена выплата;
• дата – дата проведения операции.

 

В табличной части документа добавляем сотрудника, которому нужно начислить денежную компенсацию, сделать это можно нажав кнопку «Заполнить» или «Добавить». В данном случае воспользуемся кнопкой «Добавить». После чего, двойным щелчком мышки кликаем на графу сотрудник и нажимаем «Показать все».

 

 

В открывшемся справочнике «Сотрудники» выделяем мышкой нужного сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

Двойным щелчком мыши кликаем по графе «Начисления» и нажимаем «Показать все».

 

 

Тут нам нужно создать «Начисление» для компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Заполняем следующие данные:

• наименование – компенсация за неиспользованный отпуск;
• вид начисления оплаты труда – компенсация неиспользованного отпуска;
• подоходный налог – код 2000;
• страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
• способ отражения – указываете такой же, какой используете для оплаты труда.

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

В окне «Начисления» выделяем созданный способ и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

В графе «Результат» указываем сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

 

Проводим документ нажав кнопку «Провести» или «Провести и закрыть».

 

Денежная компенсация при увольнении

Рассмотрим на примере выплату денежной компенсации при увольнении работнику в 1С Бухгалтерия.

 

Первым этапом необходимо уволить работника. Для этого на главной странице программы выберите вкладку «Сотрудники и зарплата» — подраздел «Кадровый учёт» — поле «Увольнения».

 

 

В карточке документа «Увольнение (создание)» выберите вашу организацию из списка либо это поле заполнит программа автоматически,.

 

Нажмите кнопку «Создать».

 

 

Далее последовательно заполните графы, которые связаны с увольнением работника:

1. Укажите дату приказа на увольнение — ручной ввод или с помощью календаря.
2. Проставьте номер приказа.
3. Выберите из списка работника, которого вы увольняете.
4. Укажите дату увольнения.
5. Выберите из списка статью Трудового кодекса Республики Беларусь.
6. Укажите основание для увольнения.
7. Заполните графу «Руководитель».
8. Заполните графу «Должность».

 

После того, как вы заполните графы, необходимо «Записать» документ.

 

Если вы работаете с печатными формами приказов в программе, то нажмите «Печать» и выберите «Приказ об увольнении».

 

 

Документ «Увольнение 1111 от 31.07.2025» создан. Выберите графу «Провести и закрыть».

 

 

Так в списке документов выглядит документ «Увольнение», который вы создали в программе.

 

Создание вида начисления

Второй этап – создание нового вида начисления «Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск».

 

Зайдите на вкладку «Сотрудники и зарплата» — подраздел «Справочники и настройки» — поле «Начисления».

 

 

Заполните карточку документа «Начисление (создание)»:

• введите наименование начисления;
• придумайте краткое кодирование вашего начисления;

• в графе «Вид начисления оплаты труда» выберите из списка «Компенсация отпуска при увольнении».

Это понадобится при формировании итогового отчёта по заработной плате за месяц.

 

• так как денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск облагается подоходным налогам согласно законодательству Республики Беларусь, выберите «Код доходов подоходного налога» – 2000;

• в графе «Страховые взносы» выберите вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;

• в графе «Способ отражения» выберите из списка «Отражение начислений по умолчанию» и нажмите на поле «Записать и закрыть».

 

Так выглядит созданный вами вид начисления «Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск» в общем списке документов.

 

Денежная компенсация

Третий этап – создание расчёта денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

 

Зайдите в раздел «Сотрудники и зарплата», найдите подраздел «Зарплата» и выберите графу «Начисления зарплаты».

 

 

Далее необходимо создать документ «Начисления зарплаты».

 

 

В новом документе «Начисление зарплаты (создание)» выберите из списка подразделение, в котором работает сотрудник и нажмите на графу «Добавить».

 

 

Выберите сотрудника, для которого создаёте начисление денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

 

Вы можете использовать один из способов: ручной ввод, список, создание сотрудника.

 

 

Выберите подразделение, в котором работает сотрудник.

 

Также вы можете использовать один из способов ввода подразделения.

 

 

Далее выберите вид начисления, который вы создали ранее.

 

 

После заполнения графы «Начисление» необходимо внести данные вручную в столбцы «Результат» и «Дн./Чс.».

 

Столбец «Месяц налогового периода» заполняется автоматически.

 

 

Перейдите во вкладку «Подоходный налог» и обратите внимание: программа автоматически рассчитала все налоги на основе данных, которые вы присвоили виду начисления «Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск» ранее.

 

 

Аналогично на вкладке «Взносы»,

 

 

и «Белгосстрах».

 

 

Выберите дату документа (например, 01.08.2025 – день увольнения сотрудника), номер документа присваивается автоматически программой или используйте ручной ввод.

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Итоговый вид расчёта в программе 1С Бухгалтерия.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее