Отгрузка и возврат товаров от покупателя в 1С Бухгалтерия предприятия

В данной инструкции рассмотрим порядок оформления:

• отгрузки товаров покупателю и их оплата;
• возврат товаров от покупателя;
• возврат оплаты или последующая отгрузка товаров покупателю.

Отгрузка товаров

Рассмотрим отгрузку товара на примере: «Организация отгрузила товары покупателю на сумму 3 816 рублей 00 копеек, в т.ч. НДС 636 рублей 00 копеек».

 

Для того, чтобы провести эту операцию в 1С Бухгалтерия предприятия, зайдем в раздел «Покупки и продажи» — «Реализация услуг».

 

 

В новом окне по кнопке «Создать» сформируем новую реализацию.

 

Заполним все реквизиты покупателя и продавца, после чего в табличной части внесем отгружаемые товары.

 

Запишем и проведем документ, после чего посмотрим документы движения по соответствующей кнопке.

 

 

 

Товары полностью оплачены покупателем. Оплата отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата от покупателя». 

 

 

Сформировать документ поступления можно из реализации по кнопке «Создать на основании».

 

 

Проведем документ и посмотрим документы движения по соответствующей кнопке.

 

 

 

Возврат товаров

Теперь представим, что покупатель захотел вернуть часть товаров, например по причине брака.

 

Для оформления служит документ «Возврат товаров от покупателя». Документ может быть введен на основании расходной накладной по кнопке «Создать на основании». Поскольку возвращаются не все товары.

 

 

В открывшемся окне, в табличной части, оставляем те товары, которые покупатель хочет вернуть.

 

 

На закладке «Счета учета расчетов» отражаются (при необходимости указываются вручную) счет взаиморасчетов с контрагентом и счета учета НДС.

 

 

Сохраним и проведем документ после чего сформируются проводки по возврату ТМЦ и «сторнированию» НДС.

 

 

Возврат оплаты или последующая отгрузка товаров покупателю

После возврата бракованных товаров покупатель имеет право запросить возврат средств, уплаченных за них или отгрузку товаров на замену бракованных.

 

Операция возврата денежных средств покупателю оформляется документом «Списание с расчетного счета» или «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат покупателю».

 

В данном примере, осуществляется безналичный возврат денежных средств, поэтому для автоматического заполнения на основании возвратной накладной оформляется документ «Списание с расчетного счета».

 

 

 

Проведем документ и посмотрим документы движения.

 

 

Если после возврата части товаров, осуществляется повторная отгрузка покупателю товаров надлежащего качества, оформляется еще один документ «Реализация товаров и услуг», как и в случае отгрузки.