Настройка почты и отправка писем напрямую из 1С (Mail аккаунт)

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В последних релизах платформы 1С Предприятия появился встроенный почтовый клиент. Он дает возможность отправлять по электронной почте документы прямо из программы 1С Бухгалтерия онлайн, а также настраивать синхронизацию баз .

Также функционал формирует из исходящих сообщений события, прикрепляет их к соответствующему контрагенту, что позволяет формировать отчеты и видеть всю историю взаимодействия с контрагентом.

Настройка почтового клиента со стороны 1С происходит по ссылке «Настройка системной учетной записи» в разных конфигурациях 1С, она может находиться в разных разделах.

Мы покажем на примере 1С Бухгалтерия, а в конце статьи подскажем, где эта ссылка может находиться в других конфигурациях.

Внимание! Данные настройки подходят только для почты Mail. Настройки почты для корпоративных аккаунтов, а также аккаунтов Google, Yandex и других общественных почтовых серверов смотрите в соответствующих инструкциях.

Настройка почтового клиента

Заходим в раздел «Пароль и безопасность» своей учетной записи Mail.Ru.

В новом окне выберите пункт «Пароли для внешний приложений».

Далее следуем подсказкам системы. На последнем шаге появится пароль приложения.

Копируем его и переходим в программу 1С к настройкам почты.

Настройка почты в 1С

Заходим в раздел «Администрирование» — «Настройки программы» — «Органайзер».

Переходим по ссылке «Настройка почты» — «Создать».

В новом окне заполняем поля:

Адрес почты — адрес электронной Mail почты который вы хотите использовать;
Пароль почты — 16тизначный пароль, который мы создали ранее.

Внимание! В поле «Пароль почты» необходимо вводить строго пароль приложения, созданный в начале инструкции. Пароль от вашей почты вводить не нужно.

Для продолжения настроек нажмите «Далее». После успешной настройки 1С выдаст соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Настройка почты в 1С завершена.

Настройка системной учетной записи в различных конфигурациях

Ссылка «Настройка системной учетной записи» в основных конфигурациях находится:

Розница — «Настройки» — «Интеграции» — «Почта, рассылки и SMS» — «Настройки системной учетной записи»;
Управление нашей фирмой — «Настройки» — «Интеграции» — «Почта, рассылки и SMS» — «Настройки системной учетной записи»;
Комплексная автоматизация — «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер» — «Настройка почты» — «Системная учетная запись».
Управление торговлей — «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер» — «Настройка почты» — «Системная учетная запись».