Ответственное хранение в 1С Бухгалтерия предприятия

Ответхранение или ответственное хранение — это услуга, которая дает возможность клиенту размещать товары, грузы и другое материальное имущество на современно оборудованных складских площадях компании-поставщика. Основные преимущества ответхранения заключаются в снижении затрат на покупку, аренду или строительство собственного склада, а также деятельности, связанной с логистикой, приемкой грузов, содержанием и охраной данной территории.

 

Поступление товаров на ответственное хранение

Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.

 

ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение»

 

Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения.

 

Для отображения операции поступление на ответственное хранение (счет 002 «ТМЦ на ответственном хранении») применяются два метода.

 

Первый метод:

 

«Учет, налоги, отчетность» – «Ведение учета» - «Операции, введенные вручную» – «Создать» – «Операция».

 

 

 Нажать кнопку «Добавить» и указать:

• Дебет - счет 002;
• Название и число ТМЦ;
• Контрагент;
• В столбце «Сумма» указать стоимость ТМЦ.

 Провести заполнение других функций.

 

 Использовать функцию «Записать и закрыть».

 

 

Второй метод:

 

«Покупки и продажи» —  «Покупки» – «Поступление товаров и услуг» — «Создать». 

 

 

Далее нужно заполнить обязательные реквизиты шапки документы. К ним относятся:

• Вид операции – ответственное хранение;
• Склад – ответственное хранение;
• Контрагент;

 

В табличной части нажать кнопку «Добавить» и заполнить таблицу:

• Номенклатура – выбрать ТМЦ на ответственное хранение;
• Количество – количество товаров на ответственное хранение;
• Цена – цена ТМЦ с НДС;
• НДС – выбрать Без НДС (ТМЦ учитываются на забалансовом счете с НДС, НДС к вычету не принимается);
• Счет учета – 002.1.

 

Не заполнять поля «Счет-фактура №», учитывая, что право собственности на поступившие ТМЦ к получателю не переходит.

 

 

Далее нажимаем кнопки «Записать» и «Провести», программа присвоит самостоятельно номер создаваемому документу и сформирует необходимые проводки.

 

 

Возврат товаров, принятых на ответственное хранение

Для оформления возврата товаров, принятых на ответственное хранение, в рамках договора с поставщиком (поклажедателем) необходимо выполнить следующие действия.

 

«Покупки и продажи» — «Покупки» —  «Возвраты поставщикам» —  «Создать».

 

 

Далее нужно заполнить обязательные реквизиты шапки документы. К ним относятся:

• Вид операции – ответственное хранение;
• Склад – ответственное хранение;
• Контрагент;
• Документ поступления.

 

В табличной части нажать кнопку «Заполнить» — «Заполнить по поступлению». Табличная часть заполнится автоматически.

 

 

Далее нажимаем кнопки «Записать» и «Провести,» программа присвоит самостоятельно номер создаваемому документу и сформирует необходимые проводки.