- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Работа в выходной день
Работа в выходной день в 1С Бухгалтерия
В данной инструкции рассмотрим варианты оплаты работы в выходной день сотруднику:
Общие сведения
Согласно положениям Трудового кодекса Республики Беларусь (статья 142), работа в выходные дни возможна на трех законных основаниях:
- Инициатива работодателя с получением согласия от работника
- Инициатива работника
- Особые случаи, предусмотренные законодательством
Порядок оформления работы в выходной день:
- Издание соответствующего приказа работодателем и получение письменного согласия работника
- Предоставление служебной записки от работника с обоснованием необходимости работы в выходной день
ТК устанавливает максимальное количество выходных дней для работы — 12 в году, а также запрет на работу в выходные для следующих категорий:
- Беременных женщин
- Работников младше 18 лет
- Инвалидов (при наличии противопоказаний в ИПР)
Особые условия согласно статьи 297 ТК существуют для временных работников (договор с которыми заключен на срок до 6 дней). Привлекать их к работе в выходные возможно без дополнительного согласия. При этом, за работу выходной дополнительные дни отдыха не предоставляются, а оплата в стандартном размере. Дополнительно статьей 143 ТК предусмотрены исключительные ситуации, когда для работы в выходной не требуется согласие сотрудника:
- Предотвращение несчастных случаев, катастроф и аварий
- Ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций
- Восстановление систем жизнеобеспечения
- Оказание экстренной медпомощи
Важное замечание — если график работы сотрудника предполагает не «пятидневку», а установленный график, то работа в обычные выходные дни не подлежит двойной оплате. Однако работа в государственные праздники, даже если она выполняется согласно графику сменности, оплачиваться в двойном размере.
Оплаты сотруднику за работу в выходные дни
Для отражения оплаты сотруднику за работу в выходные дни нужно для начала создать нужный вид начисления. Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» – «Начисления».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
Заполняем следующие данные:
- наименование – например, «Оплата труда за выходные дни»;
- вид начисления оплаты труда – доплата за сверхурочное время;
- подоходный налог – код 2000;
- страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
- категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
- способ отражения – в нашем случае такой же, как и для оплаты труда.
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» для сохранения.
Далее для начисления сотруднику оплаты за работу в выходные дни переходим в раздел «Сотрудники и зарплата» - «Начисление зарплаты».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В шапке документа заполняем следующие данные:
- организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
- подразделение;
- месяц начисления;
- дата – дата проведения документа.
В табличной части документа добавляем нужного нам сотрудника. Для этого на вкладке «Начисления» нажимаем кнопку «Добавить» — «Показать все».
В открывшемся списке сотрудников выбираем нужного щелчком мыши и нажимаем кнопку «Выбрать».
Далее заполняем следующие графы:
- подразделение;
- начисление – созданное ранее, в нашем случае «Оплата труда за выходные дни»;
- результат – вводим начисленную сумму за ночные смены;
- дни/часы – указываем количество отработанных дней/часов.
Проводим документ нажав кнопку «Провести и закрыть» или «Провести».
Автоматически рассчитываются суммы налога и страховых отчислений на вкладках «Подоходный налог»,
«Взносы»,
и «Белгосстрах».
После проведения документа будут сформированы следующие проводки.
Оплаты сотруднику с неполным рабочим днем за работу в выходные дни
Для привлечения сотрудника с неполным рабочим временем к работе в выходные и нерабочие дни нужно знать нюансы.
- Согласно статье 119 ТК РБ не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели.
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Т.е., например, если сотрудник трудоустроен на 0,5 ставки, то выполненная им в нерабочие часы работа в пределах рабочего времени, определенного с учетом норм ст. 112-117 ТК РБ, не является сверхурочной, и оплата ее производится пропорционально отработанному времени без доплаты.
- При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю и у сотрудника появляются «нерабочие дни».
Работа в такие дни, если она также выполнена в пределах норм рабочего времени (ст. 112-117 ТК РБ), не является работой в выходной день и также оплачивается пропорционально отработанному времени без доплаты.
Например, в организации 5-дневная рабочая неделя. Одному из работников установлена неполная 3-дневная рабочая неделя с понедельника по среду. В данной ситуации выходными днями будут суббота и воскресенье, за работу в которые предусмотрена доплата. А четверг и пятница – нерабочие дни, за работу в которые доплата не производится.
Пример
Рассмотрим более детально на примере. В организацию с пятидневной рабочей неделей трудоустроен сотрудник на 0,5 ставки 01.09.2025г. Согласно трудовому договору, установлено:
- Рабочие дни:
- понедельник с 8.00 до 17.00
- вторник с 8.00 до 17.00
- среда с 8.00 до 12.00
- Нерабочие дни: четверг, пятница
- Выходные дни: суббота, воскресенье
Сотрудник отработал полный сентябрь и в связи с производственной необходимостью, сотрудник выходил на работу в пятницу (26.09.25) на 2 часа и в субботу (27.09.25) на 4 часа. Согласно производственному календарю, норма часов за сентябрь 2025г. для пятидневной рабочей системы составила 176ч., для нашего сотрудника соответственно – 88ч.
В данном случае сотруднику двойная оплата будет произведена только за отработанные 4 часа в субботу (так как это выходной день), а за отработанных 2 часа в пятницу, ему положена оплата по окладу пропорционально отработанному времени без доплат (так как это не выходной день, а нерабочий для нашего сотрудника).
Отражение в программе
Для отражения заработной платы и доплаты за работу в выходные дни сотруднику с неполным рабочим временем, нужно для начала создать определенный вид начисления. Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
Заполняем следующие данные:
- наименование – например, «Доплата за работу в выходные дни»;
- вид начисления оплаты труда – доплата за сверхурочное время;
- подоходный налог – код 2000;
- страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
- категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
- способ отражения – в нашем случае такой же, как и для оплаты труда.
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» для сохранения.
Далее для начисления сотруднику заработной платы и доплаты за работу в выходные дни переходим в раздел «Сотрудники и зарплата» - «Начисление зарплаты».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В шапке документа заполняем следующие данные:
- организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
- подразделение;
- месяц начисления – в нашем случае сентябрь 2025;
- дата – дата проведения документа.
В табличной части документа добавляем нужного нам сотрудника. Для этого на вкладке «Начисления» нажимаем кнопку «Добавить» - «Показать все».
В открывшемся списке сотрудников выбираем нужного щелчком мыши и нажимаем кнопку «Выбрать».
Для начала отразим начисление заработной платы за сентябрь и за 2 дополнительных часа, отработанных в пятницу. Для этого заполняем следующие графы:
- подразделение;
- начисление – соответствующее начислению заработной платы;
- результат – вводим начисленную сумму заработной платы + оплата за 2 доп.часа;
- часы – указываем количество отработанных часов;
- норма часов – указываем норму часов.
Далее отразим доплату за работу в выходной день, а именно за отработанные 4 часа в субботу. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужного нам сотрудника.
После выбора сотрудника заполняем следующие графы:
- подразделение;
- начисление – созданное ранее, в нашем случае «Доплата за работу в выходные дни»;
- результат – вводим начисленную сумму за работу в выходной день;
- часы – указываем количество отработанных часов.
Проводим документ нажав кнопку «Провести и закрыть» или «Провести»
Автоматически рассчитываются суммы налога и страховых отчислений на вкладках «Подоходный налог»,
«Взносы»,
и «Белгосстрах».
После проведения документа будут сформированы следующие проводки.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.