Ввод в эксплуатацию ОС из комплектующих в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В практике часто оборудование (основные средства) закупают и потом собирают из отдельных комплектующих. Соберем основное средство «Поверочная установка» из нескольких комплектующих (Поверочная установка, стабилизатор, насос, ноутбук). Данные комплектующие отражаем единым основным средством. Разберем пошагово процесс ввода в эксплуатацию указанного ОС:

• поступление оборудования;
• сборка ОС из комплектующих;
• накопление нематериальных затрат;
• принятие к учету ОС из комплектующих;

Поступление оборудования

Оприходуем все комплектующие на склад в меню выбираем «Покупки и Продажи» — «Поступление товаров и услуг».

 

 

Создаем документ «Поступление» по кнопке «Создать».

 

 

В новом окне в шапке документа «Вид операции» выбираем «Оборудование».

 

 

В шапке документа заполняем основные реквизиты:

• Контрагент – организация, у которой закупили комплектующие (ЭКИП ООО);
• Договор – договор заключенный между Контрагентом и нашей Организацией (Основной);
• Организация – наша организация, для которой покупаем оборудование (Сервислог), если в программе ведется учет нескольких организаций;
• Склад – место хранения ОС (Основной склад).

 

Теперь заполняем табличную часть документа во вкладке «Оборудование».

 

 

В колонке «Номенклатура» проставляем список комплектующих кнопкой «Добавить» и по новой строке нажимаем на «стрелочку» чтобы открыть справочник номенклатуры.

 

 

Нажимаем «Показать все» откроется справочник номенклатуры.

 

 

Из раскрывающегося списка справочника номенклатуры выбираем наименование комплектующих.

 

 

Если таких комплектующих нет в справочнике номенклатуры, то создаем новые номенклатуры, нажав «Создать».

 

 

В справочнике номенклатуры при создании заполняем следующие поля:

• Краткое наименование – Поверочная установка;
• Полное наименование – Поверочная установка;
• Группа – Комплектация ОС;
• Номенклатурная группа – у нас нет номенклатурных групп, не заполняем, обычно заводят номенклатурные группы только по готовой продукции.
• Группа – Комплектация ОС;
• Номенклатурная группа – у нас нет номенклатурных групп, не заполняем, обычно заводят номенклатурные группы только по готовой продукции;
• Маркировка и контроль – если есть, то заполняется, у нас нет;
• Единица измерения – у нас шт.;
• Производитель – ЭКИП ООО.

 

 

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Также при заполнении номенклатуры заполняем поля:

• количество;
• цену без НДС;
• сумму без НДС;
• ставку НДС;
• сумму НДС;
• счет учета и счет учета НДС.

Сборка ОС из комплектующих

Теперь собираем из ранее оприходованных комплектующих основное средство.

 

Для этого переходим в раздел «Основные средства и НМА». Выбираем вкладку «Передача оборудования в монтаж».

 

 

Если в программе учет ведется по нескольким организациям, выбираем нашу – Сервислог.

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Заполняем форму открывшегося документа. В верхней «шапке» документа заполняем поле «Объект строительства». Для этого кликам по «стрелке» и нажимаем «+» и создаем новый объект.

 

 

Вводим наименование объекта строительства – Поверочная установка в комплекте, если есть выбираем группу. Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Далее, в нашем создаваемом документе «Передача оборудования в монтаж» заполняем:  

• Склад – Основной склад;
• Счет – 08.1.2;
• Статья затрат – Материальные расходы на создание ОС.

 

Далее заполняем нижнюю часть документа.  Поле «Номенклатура» заполняем кнопкой «Добавить» или «Подбор».

 

 

Если кнопкой «Подбор», то выбираем из открывшегося справочника необходимые комплектующие и нажимаем «Перенести в документ».

 

 

Далее после заполнения номенклатуры в нижней части документа проставляем количество по каждой строке, счет учета, на котором числятся наши комплектующие проставляется автоматически – 07.1.

 

 

После заполнения документа нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Посмотреть бухгалтерские проводки можно нажав на кнопку «Дт Кт».

 

 

Документом «Передача оборудования в монтаж» сформированы проводки в дебет счета 08.1.2, с кредита счета 07.1.

 

Накопление нематериальных затрат

Далее на счете 08.1.2 идет накопление нематериальных затрат на создание объекта строительства.

 

Например, сборка (монтаж) оборудования произведены сторонней организацией. Данные расходы можно в блоке «Покупки и продажи» отразить документом «Поступление товаров и услуг» как и при поступлении комплектующих, только вид операции «Покупка, комиссия».  

 

Заполняем шапку документа:

• Контрагент – организация, оказавшая услуги по монтажу (Эвис);
• Договор – договор заключен между Контрагентом и нашей Организацией (Основной);
• Организация – наша организация, для которой покупаем оборудование (Сервислог), если в программе ведется учет нескольких организаций;
• Склад – Основной склад.

 

В нижнем поле документа заполняем вкладку «Услуги». Указываем:

• Номенклатура – услуги по монтажу и сборке оборудования;
• Содержание услуги, доп. сведения – монтаж и сборка поверочной установки;
• Цена без НДС;
• Сумма без НДС;
• Ставка НДС;
• Сумма НДС;
• Счет затрат – 08.1.2;
• Субконто 1 – объект строительства (поверочная установка в комплекте);
• Субконто 2 – расходы (монтажно-сборочные расходы);
• Субконто 3 – способ выполнения работ (подрядный).

Далее для налогового учета указываем:

• Счет затрат НУ– 08.1.2;
• Субконто 1 – объект строительства (поверочная установка в комплекте);
• Субконто 2 – расходы (монтажно-сборочные расходы);
• Субконто 3 – способ выполнения работ (подрядный);
• Счет учета НДС – 18.3.

 

Итак, по дебету счета 08.1.2 нами была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования – Поверочной установки в комплекте, делаем ввод в эксплуатацию.

Принятие к учету ОС из комплектующих

Документ «Принятие к учету ОС» находится в блоке «Основные средства и НМА».

 

 

Кликаем «Создать».

 

 

Заполняем шапку документа:

• Вид операции выбираем «Объекты строительства»;
• Организация – наша организация (Сервислог), если в программе ведется учет нескольких организаций;
• Событие – принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
• Местонахождение ОС – у нас участок производства вентиляторов.

 

Теперь переходим на вкладку «Основные средства» и заполняем шапку документа:

• Счет подставляется автоматически, по операции «Объекты строительства» – 08.1.2.;
• Объект строительства – «Поверочная установка в комплекте».
• Стоимость (БУ) и (НУ) — проставится автоматически.

 

Ниже добавляем из справочника основное средство кнопкой «Добавить». Код и инвентарный номер проставляются автоматически из справочника.

 

Далее заполняем ниже поле «Драгметаллы» кнопкой «Добавить».

• Вид драгметалла – золото, серебро;
• Способ определения комиссионно или по паспорту – у нас комиссионно;
• количество – вес.

 

Нажимаем кнопку «Рассчитать суммы».

 

Программа автоматически сформирует первоначальную стоимость нового основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету, списывая ее с дебета счета 08.1.2, объект аналитического учета «Поверочная установка в комплекте».

 

 

Можно сверить заполненную стоимость ОС с суммой по оборотно-сальдовой ведомости. Сумма заполнена у нас верно.

 

 

Заполняем вкладку «Бухгалтерский учет» – поле «Общие сведения»:

• Порядок учета – начисление амортизации или стоимость не погашается, у нас – начисление амортизации;
• МОЛ – Романов Олег Григорьевич;
• Способ поступления – строительство (создание);
• Счет учета – 01.1;
• Счет затрат – 08.1.2.

 

Далее заполняем поле «Параметры начисления амортизации»:

• Счет начисления амортизации – 20.1;
• Если начисляется амортизация – ставим «галочку» начислять амортизацию;
• Способ начисления амортизации – линейный способ;
• Способы отражения расходов по амортизации у нас Амортизация ОС на 20.1;
• Срок полезного использования ставим в месяцах – 180 месяцев, программа автоматически показывает, что это 15 лет;
• График амортизации по году заполняется ОС используется сезонно.

 

Далее для вкладки «Налоговый учет» указываем:

• Порядок включения стоимости в состав расходов – один из трех вариантов (начисление амортизации, включение в стоимость при принятии к учету, стоимость не включается в расходы) – у нас начисление амортизации;
• Метод начисления амортизации – линейный способ;
• Способы отражения расходов по амортизации у нас Амортизация ОС на 20.1;
• Срок полезного использования ставим в месяцах – 180 месяцев, программа автоматически показывает, что это 15 лет.

 

Теперь заполняем вкладку «Комиссия», прописываем из приказа по созданию комиссии по вводу ОС членов комиссии, «галочкой» отмечаем председателя».

 

 

Нажимаем «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

В документе «Принятие к учету ОС» доступна печатная форма «Акт о приеме-передаче ОС».

 

 

Формируется акт приема-передачи ОС.

 

 

После ввода в эксплуатацию ОС формируем оборотно-сальдовые ведомости по сч. 08.1.2 и 01.1 и проверяем правильность наших операций.

 

После ввода в эксплуатацию не должно быть остатков по сч. 08.1.2 и должна появится первоначальная стоимость ОС на сч. 01.1.

 

 

По счетам мы видим, что расходы и ввод в эксплуатацию ОС разнесены в 1С верно.

 

При вводе в эксплуатацию сумма затрат вошла в первоначальную стоимость ОС.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее