График работ

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общий график работы — это базовая настройка, которая определяет режим труда сотрудников: рабочие дни, выходные, длительность смены, особенности учета. Корректно заполненный график обеспечивает правильный расчет времени, зарплаты и контроль соблюдения трудового законодательства.

В программе «1С:Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0» графики работы находятся в разделе «Персонал» – «Графики работы».

Здесь создаются новые графики, редактируются существующие и задаются параметры, влияющие на весь кадровый учет.

При создании нового графика открывается форма, где необходимо указать название графика (например, «Пятидневка», «Сменный график»).

В табличной части проставляется количество рабочих часов в рабочие дни.

Для классической пятидневки отмечаются понедельник–пятница, суббота и воскресенье остаются выходными.

Для сменных графиков можно задать чередование рабочих и выходных дней.

Можно заполнить график по производственному календарю. Для этого необходимо перейти в поле «Производственный календарь» и загрузить его. Если при настройке производственного календаря или графиков возникают вопросы, можно обратиться по телефону поддержки 1С и получить оперативную помощь специалистов.

При использовании производственного календаря программа сама будет проставлять выходные и праздничные дни. При необходимости можно вручную отметить дополнительные нерабочие дни.

Можно создать и использовать шаблоны расписания. Это облегчит заполнение графиков и ускорит работу.

Для сменных графиков важно задать цикл: количество дней в цикле, последовательность рабочих и выходных дней, длительность каждой смены.

Цикл повторяется автоматически, формируя календарь на весь период, и задается в шаблоне.

График назначается сотруднику в его карточке документом «Прием на работу».

После назначения график начинает влиять на табель, учет рабочего времени и расчет зарплаты.

Важно соблюдать некоторые рекомендации по использованию графиков:

создавайте отдельные графики для разных категорий сотрудников.
проверяйте календарь перед началом нового года.
при изменении режима работы создавайте новый график, а не редактируйте старый – это сохраняет корректность истории учета. Такой подход особенно важен для компаний, использующих «1С Управление компанией для Беларуси» для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.