Интерфейс программы 1С Управление компанией

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Главное меню и панели инструментов

Программа «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.», является программным средством для ведения управленческого и оперативного  учета. Работа в ней начинается с внесения справочной информации об организации, ее учредителях, руководителе.

 

Эта информация имеет постоянный или условно-постоянный характер. В процессе Вашей деятельности Вы также будете вносить в информационную базу данные учетной политики, данные об объектах бухгалтерского учета, сведения из первичных документов, которые являются подтверждением свершившихся хозяйственных операций.

 

Для того чтобы осуществлять различные действия в программе, следует ознакомиться с ее интерфейсом (Главное меню, начальная страница, панели инструментов и т.д.) и приобрести необходимые навыки работы с такими объектами конфигурации, как справочники, документы, журналы документов.

 

В верхней части рабочего окна расположен заголовок окна программы, ниже главное меню и панели инструментов на начальной странице.

 

 

С помощью «Главного меню» можно выполнить любую доступную программе команду. При выборе какого-либо из пунктов меню на экране появляется список команд, входящих в состав соответствующего пункта.

 

Например, пункт меню «Главная» содержит разделы «Задания», «Документы», «Справочники», «CRM», «Аналитика» и «Информация», которые в свою очередь содержат соответствующие элементы программы:

 

 

Пункт «CRM» содержит разделы «CRM», «События», «Заказы и счета», «Товары и услуги», «Планирование», «Каналы продаж», «Аналитика», «Сервис»:

 

 

Пункт «Продажи», содержит разделы, которые имеют отношение к этому виду деятельности и, которые используются специалистами для документального сопровождения этого бизнес-процесса. Аналогично устроены и другие пункты главного меню.

 

 

После запуска программы начальная страница всегда открыта. Она является альтернативным главному меню способом доступа к документам и другим объектам информационной базы. Однако следует помнить, что хотя этой панелью пользоваться удобнее, на ней отображается только часть объектов, полный же их список находится в главном меню. Рассмотрим начальную страницу подробнее.

 

 

В верхней части расположены пиктограммы, при нажатии на которые можно быстро попасть в необходимую часть программы. Например, нажав на первую пиктограмму открывается «Магазин», элемент программы, предназначенный для обеспечения работы розничной торговли.

 

 

Следующие пиктограммы дают возможность быстро оформить заказ, принять и выдать деньги из кассы, оформив при этом необходимые документы, перейти к справочникам товаров и контрагентов.

 

Ниже представлен «Пульс бизнеса» — широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

 

 

Список показателей на начальной странице, их название и количество легко настроить, используя инструменты программы:

 

 

 

Также есть возможность настроить список текущих дел, который включает в себя события, задания, заказы и многое другое

 

 

Справочники

В управленческом и оперативном учете существует информация, которую необходимо хранить достаточно длительное время. В программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» используются различные виды объектов, предназначенных для хранения условно-постоянной информации, основным из которых является «Справочник».

 

«Справочник» – хранилище информации, объединенной единой тематикой. Справочники предназначены для хранения информации о множестве однотипных данных, включая сведения об объектах аналитического учета.

 

Для работы со справочниками, а именно ввода новых элементов, просмотра и исправления устаревших данных в них, а также удаления элементов необходимо открыть форму справочника из главного меню или из панели функций на начальном экране.

 

Например, для открытия справочника «Номенклатура» необходимо из главного меню выбрать пункт «Продажи» и далее – «Номенклатура».

 

 

 

Справочник состоит из элементов. Элемент справочника – отдельная запись, в которой содержатся характеристики (реквизиты) данного элемента.

 

 

Каждый элемент справочника имеет наименование и другие реквизиты. Во многих справочниках предусмотрено два наименования: полное и краткое.

 

Краткое наименование используется только при работе с программой и отображается в различных списках и полях экранных форм. А полное наименование элемента справочника выводится в печатных формах документов и отчетов.

 

Другие реквизиты элемента представляют собой набор разнообразных сведений, состав которых в каждом справочнике свой.

 

 

При нажатии кнопки «Еще» открывается окно команд для работы со справочником. Оно содержит различные команды, позволяющие создавать новые элементы справочника, загружать данные, копировать, изменять, группировать данные, настраивать список и многое другое.

 

 

Также быстро настроить вид отображения данных справочника на экране и выполнения действий с элементами помогут встроенные инструменты программы:

 

 

Справочники в программе разнообразны, могут отличаться по внешнему виду и функциональным возможностям. Общий список справочников можно посмотреть в разделе «Настройки».

 

 

Документы и их журналы

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов является основным способом ведения учета в «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.».

 

В программе все документы сгруппированы в «Журналы документов» по их принадлежности к определенному блоку хозяйственных операций. Это сделано для удобства и быстроты работы.

 

 

Журнал документов представляет собой наглядный реестр введенных в базу документов. В верхней части «Журнала документов» всегда располагается командная панель, ниже которой находится поле для отображения введенных в информационную базу документов.

 

 

Документы в программе могут иметь разную форму. Рассмотрим настройку интерфейса документа. Пользователь может настроить любой документ, как и справочник, для себя. Таким образом изменяя формы документов и справочников можно добиться наиболее удобного расположения элементов интерфейса документов.

 

 

Помимо изменения формы документа, используя раздел «Справка», можно получить развернутую информацию об использовании и назначении документа, в котором вы находитесь в данный момент.

 

 

 

Программа позволяет выполнить несколько настроек для журнала документов. Рассмотрим на примере журнала документов «Заказы покупателей».

 

 

Пользователь может самостоятельно определить состав и расположение колонок в каждом журнале документов. Это настройка выполняется нажатием кнопки «Еще», затем «Изменить форму» в правом верхнем углу формы списка.

 

 

В открывшейся форме используя синие стрелочки можно изменить расположение колонок. Установка или снятие флажка определяет видимость поля в списке.

 

 

Аналогичным образом можно настроить список фильтров для удобной работы с журналами документов. Для открытия формы настройки необходимо нажать + фильтры на экране с правой стороны от списка документов в журнале.

 

 

Используя синие и серые стрелочки можно добавлять, убирать и перемещать элементы для отображения в списке фильтров.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее