Регистры. План счетов, планы видов расчета. Характеристики операций. Отчеты и обработки

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Назначение регистров системы «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» – хранение информации, формируемой справочниками, документами и операциями.

 

Обычно пользователи не работают непосредственно с регистрами. Информация заносится в них автоматически, после заполнения справочников и документов. Сведения о хозяйственных операциях накапливаются и хранятся в регистрах. На схеме изображена группировка и движение информации по объектам программы:

 

 

Как видно из схемы, работа в программе начинается со справочников, в которые заносятся данные, используемые впоследствии для заполнения различных документов. В свою очередь, документы в программе являются отражением совершенных хозяйственных операций. Результатом проведения документов являются записи данных в различные связанные с ними регистры и их хранение. Получение и обработка информации в нужном разрезе осуществляется с помощью различных отчетов.

 

Некоторые регистры сведений в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» являются периодическими это есть их важное свойство. В этом случае к каждой записи регистра будет добавлено поле «Период», хранящее дату записи в регистр. Периодичность регистра сведений позволяет отслеживать изменение данных во времени.

 

Например, периодический регистр сведений «Курсы валют» может не только хранить информацию о том, каков курс валюты сейчас, но и о том, как он изменялся в прошлом. Зайдите в «Главное меню» – «Банк» – «Валюты».

 

 

Появится окно справочника «Валюты».

 

 

Выберите нужную валюту и нажмите вкладку «Курсы валют», после чего появится  окно регистра «Курсы валют».

 

 

Ресурсами регистра «Курсы валют являются «Курс» и «Кратность», измерением регистра – «Валюта». Способы загрузки курсов валют рассмотрим в одной из следующих инструкций.

К регистрам сведений также относятся: «Вычеты подоходного налога»;  «Работники организации» и т.д.

Внесение изменений в регистр сведений в большинстве случаев выполняется с помощью документов и иногда может выполняться вручную в самом регистре. В случае, когда изменения в регистр сведений вносятся с помощью документов, к каждой записи регистра добавляется специальное поле «Регистратор», где хранится информация о документе, с которым связана эта запись.

 

«Регистратор» – документ, из которого данные заносятся в регистр.

 

Нажав на кнопку с вопросительным знаком можно получить дополнительную информацию о регистре.

 

 

Регистры расчета используются для регистрации расчетов по заработной плате в программе и о них подробнее будет рассказано в инструкциях, связанных с заработной платой.

План счетов, планы видов расчета

Каждая организация разрабатывает рабочий план управленческого учета, который входит в состав ее управленческой политики. Для того чтобы увидеть план счетов в программе, войдите в Главное меню пункт «Компания» – «План счетов».

 

 

Перед Вами откроется форма «План счетов управленческого учета».

 

 

В плане счетов существуют предопределенные счета, отмеченные специальным знаком. Предопределенными называются счета, внесенные в программу на этапе конфигурирования, которые не могут быть изменены или удалены.

 

Для работы с планом счетов в верхней части окна расположена панель управления, при помощи которой можно добавить счет, скопировать и выполнить другие действия с планом счетов.

 

 

Каждый счет имеет форму для редактирования. Ее можно просмотреть, щелкнув дважды по любому счету.

 

 

Если в открывшемся окне поле «Подчинен счету» пустое, то это означает, что перед Вами счет первого порядка. Субсчета подчинены счетам и являются счетами второго порядка. Наряду с обязательным суммовым учетом в рублях по счету можно вести параллельный учет в иностранных валютах.

 

Каждая организация настраивает свой план счетов, создавая субсчета в соответствии с осуществляемой деятельностью. Некоторые счета могут не использоваться. От качества настройки плана счетов будет зависеть, насколько быстро Вы сможете провести анализ каких-либо данных деятельности компании.

 

Многие промежуточные результаты расчета при расчете зарплаты сотрудников хранятся как промежуточные, которые используются для отчетности. Для этого предназначены виды расчета, сгруппированные в планы видов расчета.

 

Планом видов расчета устанавливаются правила, по которым будут производиться расчеты по видам расчетов, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета. Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования.

 

Просмотреть «План видов расчета» можно: Главное меню пункт «Персонал» – «Начисления и удержания».

 

 

Подробнее данные объекты будут рассмотрены в инструкции по начислению заработной платы.

Характеристики операций

Операции можно открыть, выбрав в Главном меню раздел «Компании» – пункт «Операции».

 

 

Перед Вами откроется журнал «Операции».

 

 

Документ «Операция» предназначен для ручной корректировки данных управленческого учета в соответствующих учетных регистрах. Кроме корректировок, документ может быть использован для отражения некоторых хозяйственных операций, не автоматизированных другими документами конфигурации.

 

Для внесения изменений в программу необходимо нажать на кнопку «Создать» в журнале «Операции и заполнить форму документа «Операция».

 

Отчеты и обработки

Для получения сводной и итоговой информации по введенным в информационную базу хозяйственным операциям используются отчеты.

 

Все отчеты располагаются в пункте Главного меню «Компания» — «Отчеты». Кроме того, наиболее часто используемые отчеты сгруппированы в каждом разделе главного меню. При формировании отчета откроется окно. В верхней части этого окна находится панель управления, имеющая следующий вид:

 

 

Отчет можно настроить нажав кнопку «Настройки».

 

 

Результат отчета выводится в поле табличного документа.

 

 

В программе имеется возможность получения расшифровки информации, выведенной в отчете.

 

 

Возможность детализации числовой ячейки отчета можно определить по форме курсора мыши при просмотре отчета. На определенных ячейках он может принимать вид белого крестика с лупой или ладошки с указательным пальцем.

 

Это означает, что эти ячейки могут быть расшифрованы. Для осуществления детализации ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью по данной ячейке или нажать на клавишу «Enter».

 

При получении расшифровки данных, на которых курсор мыши принимает форму руки, следует щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки. Есть возможность поля для детализации.

 

 

Готовый отчет можно распечатать, сохранить во внешний файл в разных форматах и отправить по электронной почте.

 

 

Обработки – сервисные функции, предназначенные для облегчения работы с информационной базой. Посмотреть обработки можно в Главном меню пункт «Сервис».

 

 

Обработка «Удаление помеченных объектов» предназначена для окончательного удаления помеченных объектов. В процессе работы с программой можно помечать на удаление объекты (например, ошибочно введенные). Помеченные на удаление объекты могут быть безвозвратно удалены пользователем с административными правами.

 

Обработка «Свертывание информационной базы» помечает на удаление все документы и операции созданные ранее, и формирует документы ввода остатков на дату свертки. Поэтому данной обработкой нужно пользоваться только после выгрузки резервной копии базы.

 

 

Раздел дополнительные обработки содержит внешние обработки пользователя и настраивается индивидуально.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее