Работа со справочниками в 1С Управление компанией
Оглавление:
- Справочник «Подразделения»
- Справочник «Ответственные лица организаций»
- Справочники «Контрагенты» и «Договоры контрагентов»
- Справочники «Номенклатура» и «Склады (места хранения)»
- Ввод начальных остатков
Справочник «Подразделения»
Справочник «Подразделения» находится в разделе «Компания» главного меню программы «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.»
В открывшейся форме справочника «Подразделения» в верхней части находится панель управления, при помощи которой можно создать, найти и пометить как основное подразделение компании.
Переключаясь между вкладками в верхней части панели инструментов можно посмотреть всю структуру компании, склады и магазины.
В карточке подразделения есть 8 закладок, внесение информации в которые помогает многократно и удобно использовать эту информацию при работе в программе.
На закладке «Основное» необходимо внести наименование подразделения. Тип стоит по умолчанию при создании элемента. Далее необходимо выбрать группу и организацию, к которой относится создаваемое подразделение.
Также необходимо установить вид цен списания для документа «Списание запасов». Настройка ордерного учета производится в разделе «Настройки» — «Еще больше возможностей» — «Склад».
Если подразделение выступает в роли грузоотправителя, можно настроить печать подписей и наименования в печатных формах, а также адреса и дополнительных реквизитов.
На следующей закладке «GLN» можно ввести номер GLN. На закладке «Отчеты» располагаются все отчеты, которые можно сформировать для анализа работы данного подразделения.
На закладке «Кассы ККМ» располагается справочник, который предназначен для хранения перечня касс ККМ собственных организаций.
«Ячейки склада» - справочник предназначен для хранения информации о структуре склада - проходах, стеллажах, ячейках и т.д. Использование справочника зависит от параметра учета системы «Использовать ячейки». Значение параметра устанавливается в разделе «Настройки» — «Еще больше возможностей».
На закладке «График работы» отображаются отклонения от графиков работы сотрудников.
На закладке «Торговые надбавки» видны надбавки, созданные документами -регистраторами. Счета учета на одноименной закладке редактируются только для розницы с суммовым учетом.
Справочник «Ответственные лица организаций»
Справочник ответственные лица в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» находится в параметрах организации.
Для редактирования информации об ответственных лицах необходимо выбрать в главном меню раздел «Компания», далее «Организации» и на вкладке «Основное» в разделе «Печать» можно увидеть подписи ответственных лиц организации.
Введенные в данный регистр сведения отображаются в документах при выводе на печать. Данный раздел подлежит редактированию.
Если подпись уже используется, программа предупредит об этом. Редактирование можно будет продолжить, после нажатия на синий текст в предупреждении.
Для создания подписи ответственного лица используются справочники «Физические лица» и «Должность».
Если в выпадающем списке и списке, который появляется после нажатия команды «Показать все» нет нужного человека, то его можно создать, нажав на зеленый плюс или на клавишу F8.
Справочники «Физические лица» и «Должность» можно также найти в разделе «Главное» - «Справочники» - «Все справочники».
Если в справочниках нет нужного элемента, его можно создать или скопировать. Используя синие стрелки, можно перемещать элементы справочника вверх и вниз списка.
Справочники «Контрагенты» и «Договоры контрагентов»
Справочник «Контрагенты» находятся в разделе «Компания» - «Все справочники» - «Контрагенты».
В верхней части справочника располагается панель управления, при помощи которой можно выполнять различные действия с элементами справочника.
Например есть возможность прямо из справочника создать документы о продаже выбранному контрагенту, либо покупки у него товаров, услуг, либо выполнения работ. Также возможно создать событие, связанное с выбранным контрагентом.
Например, телефонный звонок, электронное письмо, запись или личную встречу.
В карточке контрагента в разные закладки вносится необходимая для работы информация. В дальнейшем она используется при выполнении различных бизнес-процессов.
Например, электронный адрес будет использован для отправления электронных писем прямо из программы. Другие виды адресов используются для заполнения печатных форм документов и т.п.
На закладке «Договоры» содержатся все договора. заключенные с данным контрагентом.
Также договоры можно посмотреть в справочнике «Договоры», который находится в разделе «Компания» - «Все справочники».
В этом справочнике содержатся все договора всех организаций, по которым ведется учет в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.». Чтобы найти нужный договор, нужно использовать фильтры и отборы с правой стороны от общего списка.
При создании нового договора в справочнике «Договоры» нужно обязательно выбрать организацию, которая заключает договор с контрагентом, и заполнить остальные параметры.
После создания договора он отразится на закладке «Договоры» в справочнике «Контрагенты» у выбранного партнера.
Справочники «Номенклатура» и «Склады (места хранения)»
Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о ТМЦ, услугах и работах.
Эта информация используется для создания документов и отчетов, сопровождающих различные виды деятельности организаций. Данный справочник находится в разделе «Компания» — «Все справочники».
В верхней части справочника находятся фильтры и инструменты, для удобной работы с информацией, внизу — табличная часть — перечень номенклатуры. Щелкнув по значку корзины в перечне, выбранная позиция добавляется в «Корзину», которая находится справа от табличной части.
Находящиеся в «Корзине» ТМЦ можно быстро добавить в документы, сопровождающие сделки, например, акт, счет, заказ и т.п.
В карточке элемента «Номенклатура» есть множество закладок, в которых храниться информация, предназначенная для использования в различных бизнес-процессах. Есть возможность добавлять изображение, разные виды цен, аналоги и многое другое.
Также в карточке можно задать места хранения ТМЦ. Для этого нужно опуститься вниз на основной закладке и выбрать пункт «Хранение».
Программа даёт возможность выбрать склад и ячейку. Для выбора можно открыть выпадающий список либо перейти в справочник «Склады, подразделения» по команде «Показать все».
В уже созданном элементе можно посмотреть информацию о складе нажав на показанный ниже значок.
В открывшемся окне представлена развернутая информация о складе, организации к которой принадлежит данный склад, и многое другое.
Справочник «Склады, подразделения» имеет следующий вид.
Для удобства и быстрого доступа к справочнику «Номенклатура» на начальной странице вынесен значок, щелкнув по которому, пользователь попадает в названный справочник без более длительной навигации через раздел «Компания» в главном меню.
Ввод начальных остатков
Если компания до начала работы в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» уже вела хозяйственною деятельность, совершала хозяйственные операции, имеет имущество и финансовые средства на счетах, то после первоначальной настройки программы необходимо ввести в нее начальные остатки.
В журнале «Ввод начальных остатков» отображаются документы, которыми были введены в программу эти остатки.
Документ «Помощник ввода начальных остатков» помогает ввести начальные данные для учета денежных средств, товаров. расчеты с контрагентами и прочие остатки. Важно правильно выбрать дату, на которую вводятся остатки. Она должна предшествовать началу ведения учета. Т.е. если мы предполагаем начать работать в программе 5 августа, то остатки вносятся на 4 августа.
Перемещаясь по закладкам можно увидеть подсказки, которые помогают разобраться с порядком внесения информации.
Программа «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» позволяет как вносить остатки вручную, так и загружать их из внешних источников.
Процесс загрузки данных сопровождается подробным описанием и примерами.
Документ «Помощник ввода начальных остатков» дает возможность ввести остатки по собственным, принятым, отправленным товарам. А при работе с импортными товарами есть закладки с пометкой «ГТД» - грузовые таможенные декларации.
На закладке «Расчеты» можно внести или загрузить остатки по расчетам с поставщиками, покупателями, прочими контрагентами, персоналом, налоговыми органами, эквайрингу и кредитам и займам.
На закладке «Прочее» вносится информация об имуществе, прямых затратах, бонусах, подарочных сертификатах и др.
Если загрузка информации в документ «Помощник ввода начальных остатков» загружалась из внешних источников, то ее можно отредактировать: удалить и добавить позиции, выполнить другие действия.
Для завершения ввода остатков необходимо нажать кнопку «Финиш».
Возможно загрузка остатков из сторонних источников при помощи дополнительных встроенных инструментов. Каждый вариант сопровождается подробной инструкцией и подсказками.
Скрин 43
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.