Учет материально-производственных запасов в 1С Управление компанией
Информация о материально-производственных запасах (МПЗ) в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» хранится в справочнике «Номенклатура».
Этот справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру и элементы справочника можно перегруппировать, перенося их из группы в группу.
Общие сведения и настройки
Создадим новый элемент справочника нажав на кнопку «Создать». В открывшемся диалоговом окне выберем «Категорию» - укрупненный классификатор номенклатуры, задается отдельным справочником.
Этот параметр позволяет организовать удобную классификацию. Каждой категории могут быть назначены общие для всех входящих в нее позиций номенклатуры единицы измерения, свойства и характеристики.
Тип номенклатуры определяет состав реквизитов элемента номенклатуры и порядок использования. Для учета МПЗ, подлежащих складскому учету, необходимо установить тип «Запас».
Для объекта номенклатуры типа «Запас» могут быть назначены различные изображения. Добавить их можно следующими способами:
- «Изображение» щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить»;
- Через панель навигации перейти на вкладку «Файлы».
- Признак «Использовать характеристики» используется для номенклатуры типа «Запас» свидетельствует о том, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам.
Для установки данного признака и просмотра списка характеристик необходимо перейти из панели навигации элемента на вкладку «Характеристики».
- Признак «Обязательное заполнение характеристики» отвечает за контроль обязательного заполнения характеристики в документах. Используется только при установленном признаке «Использовать характеристики».
- Признак «Использовать партии» указывает на то, что для данной номенклатуры ведется учет по партиям.
Для установки данного признака и просмотра списка партий необходимо перейти из панели навигации элемента на вкладку «Партии». Информация о партиях номенклатуры заносится в справочник «Партии номенклатуры».
- Признак «Обязательное заполнение партии» отвечает за контроль обязательного заполнения партий в документах. Используется только при установленном признаке «Использовать партии».
Флажки ведения учета по партиям и характеристикам появляются в форме номенклатуры, если это указано в настройках учета в разделе «Настройки» — «Настройки учета».
Далее необходимо заполнить учетную информацию на вкладке «Основное». При продажах товаров, работ и услуг на указанное «Направление деятельности» будет относиться выручка, себестоимость и НДС с продаж.
Метод оценки запасов при перемещении, продаже, списании запасов указывается в параметре «Способ списания. Можно выбрать из методов «По средней» (взвешенная оценка) и «FIFO» (взвешенная оценка). В оперативном учете запасы всегда списываются по средней цене на момент документа (скользящая оценка). В регламентной процедуре закрытия месяца происходит корректировка стоимости списания согласно выбранному способу.
Параметр Ставка НДС задает процент по умолчанию, для оформления документов.
Номенклатуру с типом «Запас» можно использовать в качестве набора. Признак «Набор» можно использовать только при продаже. Отметка разрешает редактировать следующие реквизиты: «Способ расчета цены набора», «Способ вывода в печатных формах», «Состав набора». Если номенклатура уже используется в составе других наборов, вместо вышеуказанных реквизитов выводится их список.
На вкладке «Основное» в разделе «Закупка и производство» указывается «Поставщик», «Страна происхождения» (для импортных товаров) и дополнительный четырехзначный код по классификатору дополнительной таможенной информации.
На вкладке «Основное» в разделе «Хранение» указывается склад хранения. Если в настройках склада введены данные о ячейках склада, то эту информацию можно будет указать и в карточке номенклатуры.
В разделе «Прайс-лист» на вкладке «Основное» содержатся данные, необходимые для формирования актуальных прайс-листов.
Учет сырья и материалов
Учет сырья и материалов в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» начинается с заполнения справочника «Номенклатура». Для каждого объекта номенклатуры необходимо выбрать счет учета. Для этого нужно перейти во вкладку «Еще» и выбрать пункт «Счета учета».
Сырье и материалы учитываются на 10 счете «Сырье и материалы». Его необходимо выбрать в соответствующей ячейке. Также необходимо выбрать «Счет учета затрат».
Учет сырья и материалов строится на основании жизненного цикла материалов который состоит из поступления – хранения – расхода. Операции поступления, перемещения, расходования материалов регистрироваться в программе с помощью документов, которые находятся в соответствующих разделах программы.
Программа «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» позволяет фиксировать процесс поступления при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.
Доступные схемы пополнения запасов: «Поступление от поставщика»; «Приобретение подотчетным лицом»; «Прием на комиссию»; «Прием в переработку».
Оценка материалов производится в зависимости от способа поступления. Материалы от поставщика могут поступать как при условии предоплаты со стороны покупателя, так и с последующей оплатой поставщику оприходованных ценностей.
Рассмотрим приход материалов по предоплате. Операции выполняются в несколько этапов.
- Заключение договора с поставщиком на приобретение материала и (или) выставление счета покупателю на оплату.
- Оплата счета поставщика платежным поручением.
- Регистрация факта списания денежных средств с расчетного счета организации-покупателя банковской выпиской.
- Оформление доверенности работнику организации на получение ценностей со склада поставщика.
- Передача ценностей покупателю, подтвержденная накладной, выставленной поставщиком.
Поступление материалов происходит обычно на основной склад, с которого они перемещаются в производство или на хозяйственные нужды, или на другие склады.
Программа «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» содержит набор документов и справочников, позволяющих вести регистрацию операций по поступлению и учету материалов.
Общие данные о материалах вводятся в справочник «Номенклатура». Данный справочник позволяет создавать дерево групп, используемых для хранения однотипной информации, т.е. элементов номенклатуры.
Материалы поступающие в организацию для осуществления производственного процесса либо на хозяйственные нужды, обязательно должны быть оприходованы на склад, а уж потом оформлены их списание в производство.
Учет товаров и готовой продукции
Готовая продукция должна быть сдана на склад организации. В программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» для этого предназначен документ «Перемещения» в разделе «Производство».
В зависимости от выбранного вида операции можно отразить перемещение запасов между складами, перемещение запасов между производствами, перемещение между производством и складом, списание запасов на внутренние расходы, передачу и возврат запасов в эксплуатацию.
Вариант перемещения зависит от выбора «Отправителя» и «Получателя» в документе.
Жизненный цикл готовой продукции на предприятии составляют этапы: выпуск из производства – отпуск (отгрузка) покупателям. В соответствии с этим в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.
Выпуск готовой продукции оформляется документом «Производство». Документ предназначен также для отражения операции комплектации товаров на складе и может быть введен на основании заказа на производство и отражать выпуск как на склад, так и под заказ покупателя.
Документ делает необходимые записи в регистрах накопления «Запасы на складах», «Выпуск продукции», «Запасы и затраты», «Управленческий».
Параметры производства и выпуска готовой продукции настраиваются в разделе «Настройки» — «Еще больше возможностей».
Для готовой продукции и товаров необходимо устанавливать цены. Для этих целей предназначен документ «Установка цен». Он рассчитывает и вводит в действие цены номенклатуры по различным видам цен, позволяет назначать статические и рассчитывать динамические виды цен, печатать ценники, контролировать историю назначения цены и ответственных.
Документ «Установка цен» можно ввести из списка документов или на основании документа «Приходная накладная».
Документ позволяет назначать цены на товары и характеристики. Чтобы назначить цены необходимо последовательно заполнить вкладки документа.
Из документа «Установка цен» можно распечатать ценники для товаров, а также сводную таблицу с новыми ценами.
Отчеты по производству готовой продукции можно посмотреть в разделе «Производство» - «Все отчеты».
Отчеты по продажам располагаются в разделе «Продажи» - «Отчеты».
Документ «Заказ на производство» делает заказ складу на комплектацию товаров или производственному подразделению на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Данный документ создает объемно-календарный план комплектации, производства запасов, выполнения работ, оказания услуг.
Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления намерений покупателя приобрести товары, услуги, работы. «Заказ покупателя» является основным документом, отражающим процесс ведения сделки с клиентом от первого контакта до отгрузки товара или оказания услуги.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.