Учет транспорта в 1С:Управление компанией

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Учет транспорта помогает контролировать использование автомобилей, расходы, маршруты и эффективность логистики. В 1С:Управление компанией 8 для этих задач предусмотрены специальные справочники и инструменты аналитики, позволяющие вести полный учет транспортных средств предприятия.

 

Для учета транспорта в программе существует два справочника.

Справочник «Транспортные средства»

Используется для ведения учёта всего автопарка предприятия – как собственного, так и арендованного.

 

 

В справочнике «Транспортные средства» в каждой карточке транспорта фиксируются:

• марка;
• госномер;
• вид (механическое транспортное средство или буксируемое);
• водитель;
• грузоподъемность;
• вместимость и пр.

 

Данные из карточки транспортного средства необходимы для корректного формирования печатной формы товарно‑транспортной накладной.

 

Для их заполнения необходимо нажать на синюю гиперссылку во вкладке «Доставка» в документе «Расходная накладная».

 

 

В открывшемся диалоговом окне указываются реквизиты перевозки и другие сведения.

 

 

Документ «Расходная накладная» является ключевым элементом цепочки, когда транспортное средство участвует в доставке.

 

На вкладке «Дополнительно» вносится информация, которая касается доставки грузов. В нижней части есть ссылка «Реквизиты печати накладных», которая ведёт к настройке печатных форм, включая ТТН.

 

 

Окно «Реквизиты печати ТТН» открывается из расходной накладной.

 

Здесь заполняются данные, необходимые для формирования товарно‑транспортной накладной (ТТН). Основные блоки реквизитов:

• Ответственные лица;
• Адрес разгрузки;
• Доверенность.

Справочник «Имущество»

Предназначен для учета в программе транспортных средств, поставленных на учёт в организации. Он находится в разделе «Компания» – «Имущество».

 

 

В карточке представлены основные реквизиты объекта – автомобиль Nissan Almera:

• наименование;
• инвентарный номер;
• группа;
• тип имущества;
• способ амортизации;
• начальная стоимость.

Также доступны поля для комментария и добавления дополнительных реквизитов.

 

В верхней части карточки — стандартные кнопки: «Записать», «Записать и закрыть», а также переходы к документам, отчетам и файлам.

 

 

На вкладке «Документы» в карточке автомобиля отображается полный жизненный цикл транспортного средства в учете.

 

В таблице представлены связанные документы:

• Принятие к учету;
• Списание имущества.

Эта вкладка позволяет быстро увидеть, какие операции уже были выполнены с транспортом: принятие, перемещение, ремонт, списание и другие действия.

 

 

На вкладке «Отчеты» в карточке автомобиля собраны аналитические отчеты, которые помогают контролировать состояние, движение и амортизацию транспортного средства:

• Отчет «Выработка имущества» отображает данные о фактической эксплуатации транспорта за выбранный период. Он используется для анализа пробега, моточасов или других показателей выработки.
• Отчет «Инвентарная карточка» формирует карточку основного средства с ключевыми реквизитами инвентарный номер, стоимость, группа, способ амортизации, применяется для печати и хранения в бухгалтерских документах.
• Отчет «Начисленная амортизация» показывает сводные данные по амортизации автомобиля: суммы начислений, периоды, остаточная стоимость. Он помогает контролировать корректность расчетов и планировать списание.

Также система сообщает, что часть отчётов скрыта — их можно сделать видимыми через кнопку «Настройка».

 

 

Если при настройке учета транспорта, заполнении реквизитов ТТН или формировании отчетов возникают вопросы, можно обратиться по телефону поддержки 1С и получить консультацию по работе с программой.

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно