Главная

›

Список инструкций по работе в 1С

›

Зарплата и управление персоналом

›

Больничный для лиц на ГПД

Пособие по временной нетрудоспособности лицам, работающим по гражданско-правовым договорам

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Согласно Постановлению № 569 от 28.06.2013 и ч. 1 п. 27 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД) в Республике Беларусь, пособия назначаются по случаям временной нетрудоспособности (далее – ВН), беременности и родов, наступившим в период действия ГПД.

На примере рассмотрим расчёт пособия по временной нетрудоспособности гражданина, с которым заключён ГПД в 1С Зарплата и управление персоналом.

Пример

С гражданином заключён ГПД № 7 от 02.09.2025 на период с 04.09.2025 по 06.10.2025. Вознаграждение начислено в октябре – 600 белорусских рублей. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объёме. В октябре 2025 года гражданин предоставил листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи с 02.10.2025 по 04.10.2025.

Оформление договора ГПД

Первый этап – оформление в программе гражданско-правового договора с гражданином. На главной странице программы нажмите на вкладку «Зарплата» и выберите раздел «Договоры».

Далее из списка «Физические лица» выберите гражданина Сапон Леонид Васильевич. Так как ГПД заключён с гражданином, который не работает на предприятии, то «галочку» рядом с полем «Сотрудник» не ставите.

Нажмите на поле «Создать» и выберите из списка «Договор (работы, услуги)».

Заполните необходимой информацией ГПД:

Дата начала договора.
Дата окончания договора.
Сумма вознаграждения по договору.
Способ оплаты по договору – однократно в конце срока.
Укажите, что на вознаграждение по ГПД начисляются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (далее – ФСЗН) и Белгосстрах.
Дата договора.
Номер договора.
Счет, субконто – укажите для итогового отчёта по заработной плате предприятия (при необходимости).

Поля «Сотрудник», «К-во дней» заполняются автоматически программой при создании документа.
Поля «Руководитель», «Должность», «Комментарий», «Ответственный» – не обязательны для заполнения.

В конце заполнения документа в программе запишите и проведите его.

Нажмите правую кнопку мыши по созданному договору. Вы можете редактировать ГПД после проведения или записи его в программе.

Окончательный вид документа в списке договоров.

Форма ПУ-3

Второй этап – для назначения пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи необходимо подать форму ПУ-3 в Фонд социальной защиты населения.

На главной странице программы выберите вкладку «Отчетность, справки», далее поле «Пачки ПУ-3».

Перейдите к созданию пачки ПУ-3.

Далее во вкладке «Пачка индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (создание)» добавляете гражданина, с кем заключён ГПД.

Заполните ручным способом графы:

Дата.
Номер.
Номер пачки.

Вам необходимо записать в программу документ, а затем выгрузить сформированный файл пачки ПУ-3 на диск компьютера. Далее отправьте данный файл на портал ФСЗН.

Обратите внимание, что «Категория» - 03, т.е. лица, работающие по гражданско-правовым договорам у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Не забудьте в конце «Провести и закрыть» документ.

Листок нетрудоспособности

Третий этап – оформление и расчёт листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи.

На главной странице программы выбираете вкладку «Кадры», далее поле «Сотрудники».

Из списка сотрудников выберите гражданина, с которым заключён ГПД и оформлен в программе.

Далее в поле «Оформить документ» выберите «Больничный лист».

Перед вами открыта карточка «Больничный лист (создание)», в которую необходимо перенести информацию с лицевой стороны бумажного листка временной нетрудоспособности (далее – листок ВН) для Запроса на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам в Фонд социальной защиты населения (далее – Запрос; далее – ФСЗН).

Далее последовательно заполните больничный лист в программе информацией, которая необходима для Запроса:

поля «Месяц» и «Сотрудник» автоматически заполняются при создании документа;
в поле «Дата» проставьте дату начала случая временной нетрудоспособности с помощью календаря или ручным способом;
в поле «Номер» – порядковый номер листка ВН проставьте вручную или система автоматически присвоит номер документу после нажатия кнопки «Записать».
в поле «Номер листка нетрудоспособности» внесите серию латинскими буквами и номер листка ВН.

В поле «Причина нетрудоспособности» выберите из выпадающего списка причину ВН – «Уход за больным членом семьи (для договорников)».

После того, как вы выберите причину ВН, появится поле «Договор». Необходимо выбрать ранее созданный ГПД с гражданином Сапоном Леонидом Васильевичем.

Поле «Освобождение от работы» заполните с помощью календаря или вручную.

Заполните общую информацию в полях «Руководитель», «Должность», «Контактный телефон ответственного» вручную или используя выбор из списка.

После того, как вы внесли всю необходимую информацию для Запроса:

Запишите больничный лист в программе.
Перейдите к полю «Запрос на расчет среднедн.» и выгрузите файл, который автоматически сохранится на диск D вашего компьютера. Отправьте файл Запроса на портал ФСЗН.

После того, как Фонд прислал вам ответ на Запрос, необходимо внести информацию о среднедневном заработке в документ.

В поле «% оплаты от среднедневного заработка» из списка выберите 100%. Так как в рассматриваемом примере причина нетрудоспособности – уход за больным членом семьи (для договорников).

В поле «Средний заработок» внесите вручную цифру, которую посчитал Фонд.
В поле «Всего» программа автоматически рассчитает сумму пособия за 3 календарных дня.

Если вы загружаете файл с ответом из Фонда в программу, перейдите к полю «Запрос на расчет среднедн.», выберите «Открыть файл». Перед вами откроется Мой компьютер с дисками, выберите тот диск (обычно диск D), куда вы сохранили ответ на Запрос с портала Фонда. Далее загрузите файл в систему.

Далее перейдите на вкладки «Оплата» и «Начислено (подробно)». Обратите внимание, как программа автоматически распределила цифры и рассчитала документ на основе введённых вами данных.