Больничный лист совместителя в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В Республике Беларусь с 01.07.2024 года работники имеют право на пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам только по основному месту работу с учётом заработной платы по внутреннему и (или) внешнему совместительству.

Работник имеет право на пособие по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства в следующих случаях:

• при наличии основного места работы;
• при отсутствии основного места работы;

Рассмотрим на примерах как это оформляется в программе 1С Зарплата и управление персоналом.

Больничный лист для совместителя (есть основное место работы)

Откройте вкладку «Зарплата». В разделе «Создать» выберите «Больничный лист».

 

 

Пошагово заполните больничный лист в программе. Для этого перенесите данные с лицевой стороны бумажной справки о временной нетрудоспособности (далее – справка):

1. «Месяц»  — выберите необходимый период. Программа автоматически поставит период, ориентируясь на дату создания документа или можно воспользоваться календарём, нажав на кнопку справа.
2. «Сотрудник»  — выберите ФИО работника из списка или введите вручную.
3. «Дата»  — проставьте дату начала случая нетрудоспособности.
4. «Номер листка нетрудоспособности»  — внесите серию и номер листка нетрудоспособности.
5. «Номер» — порядковый номер больничного листа. Программа автоматически присвоит номер документу после нажатия кнопки «Записать». Также можно проставить номер вручную.

 

Далее на  вкладке «Главное» отметьте «галкой», если больничный лист является продолжением другого листа. Пройдите по ссылке «Выбрать листок нетрудоспособности» и выберите из созданных ранее больничных листов.

 

Если больничный лист первичный – пропустите это действие.

 

 

В поле «Причина нетрудоспособности» выберите нужный вид нетрудоспособности из выпадающего списка.

 

 

В поле «Освобождение от работы» вручную укажите даты либо воспользуйтесь календарём.

 

 

Далее в нижней части экрана заполните общую информацию в полях:

• «Руководитель» — выберите из списка;
• «Должность» — укажите должность;
• «Комментарий»  — поле не обязательно для заполнения, вы можете указывать подсказки для себя в работе;
• «Ответственный»  — поле автоматически заполняется программой. Здесь указывается сотрудник оформивший документ;
• «Контактный телефон ответственного»  — указать вручную.

 

Так как данный больничный лист создается для совместителя с основным местом работы, оплата больничного не производится и соответствующая вкладка не заполняется.

 

Проверьте, что в полях «Начислено» и «Средний заработок» указаны нулевые значения.

 

 

После заполнения больничный лист необходимо записать в систему.

 

Выберите одно из действий:

• «Провести и закрыть»  — документ записан в систему и закрыт. Вы с ним больше не работаете.
• «Записать» — все действия с документом сохранены, продолжаете работать, больничный не закрывается.

 

 

Больничный лист (нет основного места работы)

Рассмотрим на примере создание и расчёт листка нетрудоспособности для сотрудника который находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени.

 

Откройте вкладку «Зарплата». В разделе «Создать» выберите «Больничный лист».

 

 

Далее необходимо заполнить больничный лист в программе информацией с лицевой стороны бумажного листка временной нетрудоспособности (далее – листок ВН):

1. «Месяц»  — выберите необходимый период. Программа автоматически поставит период, ориентируясь на дату создания документа или можно воспользоваться календарём.
2. «Сотрудник»  — выберите ФИО работника из списка или введите вручную.
3. «Дата»  — проставьте дату начала случая нетрудоспособности.
4. «Номер листка нетрудоспособности»  — внесите серию и номер листка нетрудоспособности.
5. «Номер» — порядковый номер больничного листа. Программа автоматически присвоит номер документу после нажатия кнопки «Записать». Также можно проставить номер вручную.

Эти сведения также потребуются для формирования и отправки «Запроса на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам в Фонд социальной защиты населения» (далее – Запрос; далее – ФСЗН).

 

 

Далее на вкладке «Главное» в поле «Причина нетрудоспособности» выберите из выпадающего списка причину ВН.

 

 

Поле «Освобождение от работы» заполните с помощью календаря или вручную.

 

 

 

Далее в нижней части экрана заполните общую информацию в полях:

• «Руководитель» — выберите из списка;
• «Должность» — выберите из списка должность;
• «Комментарий»  — поле не обязательно для заполнения, вы можете указывать подсказки для себя в работе;
• «Ответственный»  — поле автоматически заполняется программой. Здесь указывается сотрудник оформивший документ;
• «Контактный телефон ответственного»  — указать вручную.

 

После того, как вы внесли всю необходимую информацию, запишите ваш больничный лист в систему, нажав соответствующую кнопку.

 

 

Далее нажмите на кнопку «Запрос на расчет среднедн» и выгрузите файл.  Вы можете оставить автоматическое место для сохранения (в нашем примере — диск D), или выбрать другую более удобную для дальнейшей работы папку.

 

Отправьте файл «Запроса» на портал ФСЗН.

 

 

После того, как Вам пришел ответ на «Запрос» из Фонда возможны два варианта:

1. Внести информацию о среднедневном заработке вручную.
2. Загрузить файл «Запроса» в программу 1С. 

Внесение сведений вручную

• В поле «% оплаты от среднедневного заработка» из списка выберите 100%. Так как в рассматриваемом примере причина нетрудоспособности – уход за больным членом семьи.

• В поле «Средний заработок» внесите цифру, которую посчитал Фонд.
• В поле «Всего» рассчитайте и внесите сумму за 4 дня листка ВН.

 

Загрузка файла

Если вы загружаете файл с ответом из Фонда в систему, перейдите к полю «Запрос на расчет среднедн.», выберите «Открыть файл».

 

Перед вами откроется «Мой компьютер» с дисками. Выберите тот диск (обычно диск D), куда вы сохранили ответ на «Запрос» с портала Фонда. Далее загрузите файл в систему.

 

 

Обратите внимание: итоговая сумма пособия должна быть не ниже минимального и не выше максимального значения. В рассматриваемом примере правило соблюдено.

 

Рассмотрим на примере максимальное значение пособия:

• На момент расчёта листка ВН средняя заработная плата работников в республике за май 2025 года – 2 652,30.

Когда станет известна средняя заработная плата в республике за июнь 2025 года, необходимо перепроверить максимальное значение пособия.

• 2 652,30 Х 3 / 31(календарный день в июле) = 256,67.

Среднедневной заработок от ФСЗН в размере 117,52 < 256,67.

 

Минимальное значение пособия = минимальная заработная плата с учётом индексации за месяц, предшествующий месяцу возникновения права на пособие разделить на число календарных дней.

• 726,00 / 31 = 23,42

Среднедневной заработок от ФСЗН в размере 117,52>23,42.

 

В поле «Выплата» выберите из списка: в аванс или зарплату будете выплачивать больничный лист.

 

Отталкивайтесь от даты подачи запроса в Фонд и получения ответа.

 

Соответственно, в поле «Дата выплаты» указываете даты аванса и заработной платы, которые установлены в локальных документах вашей организации.

 

 

Поле «Комментарий» не обязательно для заполнения, вы можете его использовать для подсказок в своей работе.

 

В примере «стаж 10 лет и более, рассчитан». Это значит, что в ответе на запрос указано, что сотрудник платил страховые взносы (или за него перечислял в Фонд работодатель) 10 лет и более.

 

Работник имеет право на пособие по ВН в размере 100%.

 

 

Проведите документ, для этого  нажмите «Провести и закрыть».

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее