Диспансеризация в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

С 1 января 2023 года в Республике Беларусь введена обязательная диспансеризация взрослого населения. В Трудовой кодекс Республики Беларусь внесли новую статью 103, которая гарантирует работнику право на освобождение от работы с сохранением за ним места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по месту работы.

 

Рассмотрим на примере расчёт среднего заработка за день прохождения диспансеризации в программе 1C Зарплата и управление персоналом.

 

На главной странице программы откройте вкладку «Зарплата» и выберите «Все начисления».

 

 

Во вкладке «Все начисления» напротив строки «Сотрудник» поставьте «зелёную галку». Это необходимо для отображения по конкретному сотруднику всех созданных видов начислений.

 

Выберите следующие способы выбора сотрудника:

• введите ручным способом фамилию сотрудника и выберите из выпадающего списка;

• используйте справочник «Физические лица».

 

 

Далее нажмите на поле «Создать» и из выпадающего списка выберите вид начисления «Отсутствие с сохранением оплаты».

 

 

Создание вида начисления

Следующий шаг – создание вида начисления «Отсутствие с сохранением оплаты».

1. Перейдите во вкладку «Главное», в графе «Вид отсутствия» выберите из выпадающего списка «Диспансеризация».

 

Или введите ручным способом в графу «Вид отсутствия».

 

2. В графах «Дата начала» и «Дата окончания» укажите даты диспансеризации, которые сотрудник написал в заявлении. Воспользуйтесь календарём или ручным вводом. В примере сотрудник взял 1 рабочий день. По законодательству Республики Беларусь может быть больше дней в зависимости от возраста.

3. Графа «Дата» заполняется автоматически программой при создании документа, но вы можете изменить на любое другое число.
4. Графу «Номер» заполняете ручным вводом или после записи документа программа автоматически присвоит номер.

 

Расчет среднего заработка

Перейдите во вкладку «Оплата». Здесь важно правильно рассчитать средний заработок за период диспансеризации. Нажмите на поле «Изменить».

 

 

Последовательно заполните данные для расчёта среднего заработка:

• в примере выбран «Расчётный период среднего заработка» с помощью ручного ввода, т.е. «Май 2025» и «Июнь 2025», т.к. сотрудник проходил диспансеризацию 28.07.2025;
• в основном поле уже подобраны программой основные виды заработка, которые необходимы для расчёта. Необходимо только заполнить пустые поля цифрами под месяцами май 2025 и июнь 2025;
• графа «Итого» автоматически заполняется на основе введённых цифр;

• строки «Отработано дней» и «Норма дней» также введите вручную. В примере сотрудник отработал норму времени в обоих месяцах;

 

• в строку «Поправочный коэффициент» программа автоматически ставит значение 1. Если на вашем предприятии повышается или понижается ставка   1-го разряда (тарифный оклад), то поправочный коэффициент будет иным;
• при нажатии на поле «Добавить» появляется «Годовая премия», далее вы вручную проставляете данные в графах «Дата начала базового периода», «Количество месяцев», «Значение»;
• в конце программа рассчитает средний заработок: 107,80.

• в поле «Значение» используйте ручной ввод или калькулятор;

• нажмите «ОК» документ с расчётом среднего заработка проведён.

После проведения расчёта программа автоматически переключает на вкладку «Оплата», где ячейки «Начислено всего» и «Средний заработок» заполнены.

 

 

Перейдите во вкладку «Начислено (подробно)». Программа автоматически создала начисление «Диспансеризация» на основе введённой вами информации.

 

 

Вернитесь во вкладку «Оплата». Средний заработок за периоды диспансеризации выплачивается сотруднику только в дни заработной платы, установленные в локальных документах предприятия.

 

В графе «Комментарий» — ваши заметки в работе. Не обязательно заполнять.

 

 

В завершении нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Окончательный вид документа в списке всех начислений. Поле «Ещё» позволяет редактировать документ на ваше усмотрение.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее