Командировка в программе 1С Зарплата и управление персоналом
Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
В том случае, если в организации будут регистрироваться командировки это необходимо предусмотреть в настройках программы 1С Зарплата и управление персоналом. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты».
Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Учёт отсутствий» — установите галочки в графе «Командировки», а также если в организации будут регистрироваться внутрисменная командировка, то также установите галочку в соответствующей графе.
Периоды пребывания сотрудника в командировке регистрируются документом «Командировка». «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — «Командировка».
В появившемся окне в шапке документа необходимо заполнить:
- месяц — укажите месяц, в котором сотрудник направляется в командировку;
- организация — выберите из списка организаций имеющихся в программе;
- дата — укажите дату проведения документа, автоматически будет указана рабочая дата, которая задана в настройках;
- сотрудник — выберите из одноименного справочника сотрудника, который направляется в командировку.
После заполнения основной информации о документе необходимо заполнить табличную часть данными о командировании сотрудника. На вкладке «Главное»:
- укажите сотрудник направляется на полный день в командировку либо только внутрисменно.
- период командировки – дата начала и окончания командировки.
Сумма начислений за время пребывания сотрудника в командировке будет рассчитана исходя из количества дней пребывания в командировке, а также исходя из среднего заработка, рассчитанного программой автоматически на основании данных о заработной плате сотрудника.
В том случае, если сотруднику командировочные выплачиваются в межрасчётный период, то в документе также рассчитывается подоходный налог, а также остальные удержания.
Если сотрудник уезжает в длительную командировку и на его ставку будет оформляться замещение, то укажите это установив галочку в графе «Освободить ставку на период отсутствия». После этого на основании проведённого документа в программе можно будет создать на основании документ «Совмещение должностей».
На вкладке «Начислено подробно» указана информация о подробном расчёте суммы причитающейся сотруднику за его времянахождение в командировке.
Отправление сотрудника в командировку оформляется приказом на командирование. Также за время в командировке сотруднику необходимо выдать задание на служебную командировку, а также командировочное удостоверение. В программе возможность автоматического формирования печатных версий данных документов на основании проведённого документа «Командировка».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.