Личная карточка сотрудника (форма Т-2) в 1С Зарплата и управление персоналом

Личная карточка Т-2 — это кадровый документ, который работодатель составляет в первый рабочий день на сотрудника, которого приняли на работу в штат по трудовому договору. Эту карточку специалист по кадрам ведет на протяжении всего периода работы данного сотрудника в фирме. В личной карточке содержатся все персональные данные работника и информация о его трудовой деятельности.

 

В программе 1С Зарплата и  управление персоналом реализована возможность формирования личной карточки сотрудника по форме Т-2.

 

Для формирования карточки по форме Т-2 перейдите в раздел «Кадры» —  «Кадровые отчёты».

 

 

В появившемся окне выберите документ «Личные карточки».

 

 

В шапке для формирования документа необходимо указать:

• дата —  на момент которой необходимо сформировать данный отчёт
• организация —  выберите организацию, если в программе ведётся учёт одновременно по нескольким организациям.

 

Для формирования всех личных карточек по всем сотрудникам предприятия нажмите кнопку «Сформировать».

 

 

В программе также есть возможность установить различные отборы: по должностям, по подразделениям, по сотрудникам. Для этого перейдите в раздел «Настройки».

 

В новом окне установите нужные отборы, например если необходимо задать отбор по конкретному сотруднику уставите в поле «Сотрудники» и нажмите кнопку и перейдите по ссылке «Подбор» в справочник сотрудники и выберите необходимое лицо.

 

 

Программа автоматически сформирует документ, который отражает сведения о ФИО работника, год его рождения, пол, образование, семейное положение, паспортные данные, стаж работы (общий и непрерывный) и др.

 

 

В программе реализована возможность формирования печатной версии Личной карточки по форме Т-2 и выведения её на печать, для этого нажмите кнопку «Печать».