Настройка штатного расписания в 1С Зарплата и управление персоналом

Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках.

Ведение штатного расписания позволяет при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию, проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию,  для подразделения определять, сформировано ли оно или уже расформировано, для должности - включена ли она в штатное расписание или уже исключен и др.

В том случае, если в организации ведётся штатное расписание его необходимо настроить. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Кадровый учёт».

В появившемся окне в графе штатное расписание перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания» и выберите «Ведётся штатное расписание».

В настройках штатного расписания можно указать:

• автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию;
• ведение истории изменения штатного расписания – это необходимо для дальнейшего анализа штатного расписания;
• способ отражения надбавок.

Если между решением о приеме сотрудника на работу или его кадровом переводе (на конкретную позицию штатного расписания) и фактическим оформлением такого приема или перевода может проходить значительное время, то для учета и контроля таких событий в программе можно использовать возможность бронирования позиций.

В том случае, если в настройках применяется бронирование позиций, то необходимо указать количество дней, на которое данная бронь будет применяться.

После заполнения данных настроек штатного расписания нажмите кнопку «Применить и закрыть».