Отпуск без сохранения заработной платы в 1С Зарплата и управление персоналом

Согласно Трудовому Кодексу РБ по желанию работника наниматель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы для следующих лиц: женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, Героев Беларуси, ветеранов Великой Отечественной войны, лиц, осуществляющих уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья, инвалидов, работающих на специальных рабочих местах, иных лиц в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

 

Первоначально для регистрации отпуска без сохранения заработной платы в программе 1 С Зарплата и управление персоналом необходимо установить следующие настройки. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Отпуска» и установите галочку.

 

 

Для создания документа перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Отпуск без сохранения оплаты».

 

 

В появившемся окне нажмите кнопку «Создать» для оформления нового документа. В шапке документа заполните следующую информацию:

• месяц —  месяц, в котором оформляется отпуск без сохранения заработка;
• организация —  выберите из списка организаций, по которым ведётся учёт в программе;
• сотрудник —  укажите сотрудника, по которому регистрируется отпуск без сохранения заработка.

 

В графе «Вид отпуска» выберите из раскрывающего списка вид отпуска  —  отпуск без сохранения заработка.

 

 

В графе «Вид расчёта» необходимо указать из справочника «Начислений» — отпуск без сохранения заработка.

 

 

Также укажите период, на который оформляется отпуск без сохранения заработка, необходимо указать две даты с какого числа и по какое число выбранный сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.

 

Если необходимо освободить ставку на временное отсутствия работника, чтобы оформить совмещение должностей установите галочку в соответствующей графе.

 

 

В организации отпуск без сохранения заработка оформляется «Приказом о предоставлении отпуска».

 

В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического оформления на основании проведённого документа печатную версию «Приказа о предоставлении отпуска».