Планирование нескольких видов рабочего времени для одного сотрудника в 1С ЗУП

В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность планирования сразу нескольких видов рабочего времени для одного сотрудника. Например, работники торгового зала магазина могут выполнять работу как в торговом зале, так и выполнять функции кассира (сотрудники могут быть взаимозаменяемыми и сменяться).

 

Для подключения данной возможности необходимо в программе задать следующие настройки. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты» —  «Настройка состава начислений и удержаний» — «Почасовая оплата» —  установить галочку «Используется несколько видов времени в графике работы».

 

 

После установки данной настройки в графике работы можно будет запланировать сразу несколько видов рабочего времени для сотрудника, а в документе «Табель» отразить отработанное время по нескольким видам рабочего времени.

 

Для создания нового вида рабочего времени перейдите в справочник «Виды рабочего времени» в разделе «Настройка».

 

 

Далее нажмите кнопку «Создать» для добавления нового вида рабочего времени.  В появившемся окне заполните следующую информацию:

• наименование;
• буквенный код – обычно заполняются две первые буквы слов наименования;
• основное время – явка.

 

Для создания графика работы сотрудника, в котором будут запланированы два вида времени необходимо создать документ «Графики работы сотрудников» в разделе «Зарплата».

 

 

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать». Для автоматического заполнения табличной части нажмите кнопку «Заполнить».

 

Далее для указания нескольких видов рабочего времени нажмите кнопку «Изменить свойства графика».

 

В графе «Виды времени» установить, что в графике будут планироваться два вида рабочего времени.

 

 

Предположим, что в организации планируется сменный график основного времени (работа в торговом зале) 8 часов, а также дополнительное время (работа за кассой) 4 часа.

 

Табличная часть графика рабочего времени будет автоматически заполнена часами, которые были указаны в настройках.