Как произвести удержания из заработной платы для списка сотрудников в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Согласно статье 107 Трудового кодекса Республики Беларусь удержания из заработной платы работника могут производиться только в соответствии с законодательством.

 

Удержания условно можно разделить на 3 группы:

1. обязательные удержания согласно законодательства;
2. удержания по инициативе нанимателя;
3. удержания по заявлению работника.

Удержания списком

На примере рассмотрим вид удержания из заработной платы по заявлению работника – «Членский взнос в БРСМ» в 1С Зарплата и управление персоналом.

Показатель расчета зарплаты

Первый этап – создание показателя «Членский взнос в БРСМ» для расчета заработной платы. Выберите в меню программы «Настройка» — «Показатели расчета зарплаты».

 

 

Далее вы попадёте в список показателей расчета зарплаты. Нажмите на поле «Создать».

 

 

При создании показателя «Членский взнос в БРСМ» последовательно заполните графы:

1. ручным способом внесите наименование;
2. придумайте краткое наименование удержания, которое будет отображаться в расчетных документах заработной платы;
3. идентификатор указывает программа автоматически;
4. так как «Членский взнос в БРСМ» удерживается 1 раз в год, то в графе «Назначение показателя» выбираете из списка «Для сотрудника»;
5. тип показателя – числовой;
6. точность – 2 знака после запятой;
7. выберите пункт «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)» и «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты»;
8. запишите документ в программу.

 

Вид созданного показателя в программе.

 

Вид удержания

Второй этап – создание вида удержания в справочнике программы.  В меню выберите «Настройка» — «Удержания».

 

 

Далее в карточке документа «Удержания» создайте необходимый вам вид удержания путём копирования существующего или заново.

 

 

В документе «Удержание (создание)» внесите наименование удержания и придумайте краткий код.

 

Перейдите во вкладку «Основное», выберите из списка назначение удержания «Прочее удержание в пользу третьих лиц», так как впоследствии удержанная сумма будет перечислена на расчётный счёт ОО «БРСМ».

 

 

Из списка выберите пункт «Только если введено значение показателя».

 

 

Так как удержание «Членский взнос в БРСМ» рассчитывается, как 10% от базовой величины, установленной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, раз в год – введите формулу.

 

В столбце «Расчет и показатели» выберите «Редактировать формулу».

 

 

Вы попадёте в поле «Редактирование формулы»:

1. выберите из списка «БазоваяВеличина» двойным щелчком правой кнопки мыши или нажатием на поле «Добавить в формулу»;
2. в поле «Формула» введите значения, по которым будет рассчитываться взнос;
3. нажмите на поле «Проверить», а после – «ОК».

 

Таким образом, вид удержания «Членский взнос в БРСМ» будет рассчитываться, как 10% от базовой величины.

 

 

В графе «Описание» заполните поле «Краткое наименование» и опишите данный вид удержания либо иную любую информацию, которая поможет вам в работе. Нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Так выглядит в программе созданный вид удержания «Членский взнос в БРСМ».

 

Шаблон ввода исходных данных удержания

Третий этап – настройка шаблона ввода исходных данных удержания для списка сотрудников. Вернитесь в главное меню, выберите «Настройка» – «Шаблоны ввода исходных данных».

 

 

Далее вы попадёте в список шаблонов ввода исходных данных. Нажмите на поле «Создать».

 

 

При создании шаблона последовательно заполните графы:

1. наименование шаблона введите вручную;
2. графа «Представление» дублирует графу «Наименование»;
3. во вкладке «Показатели зарплаты» установите «галочку» рядом с «Членский взнос в БРСМ»

 

Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите две «галочки», чтобы расчет удержания «Членский взнос в БРСМ» автоматически программа определяла для списка сотрудников.

 

 

В конце нажмите на поле «Записать и закрыть».

Данные для расчета зарплаты

Четвёртый этап – создание разового удержания «Членский взнос в БРСМ» для списка сотрудников.

 

В меню программы выберите «Зарплата» – «Данные для расчета зарплаты».

 

 

Нажмите на поле «Создать» и выберите созданный на 3-м этапе шаблон удержания «Членский взнос в БРСМ».

 

 

Документ «Членский взнос в БРСМ (создание) программа заполнит автоматически. Вам необходимо вручную ввести значение взноса.

 

 

В конце нажмите на поле «Записать и закрыть».

 

Итоговый вид документа с данными об удержании членских взносов в БРСМ по всем сотрудникам.

 

Начисление зарплаты

Пятый этап – начисление заработной платы сотрудникам.

 

В меню программы выберите «Зарплата» – «Создать» – «Начисление зарплаты».

 

 

Во вкладке «Начисление зарплаты (создание)» выберите поле «Начисления» и добавьте сотрудников, у которых необходимо удержать из заработной платы членские взносы в БРСМ за октябрь.

 

 

Перейдите на поле «Удержания», нажмите «Заполнить». Программа автоматически заполнит список сотрудников, с которых необходимо удержать членские взносы в БРСМ в октябре.

 

В конце нажмите на поле «Записать и закрыть».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее